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Finanzbuchhaltung für Winzer mit Schweizer MWST-Abrechnung

Führen Sie die Bücher in dem System, das die Rechnungen erstellt hat: Journal, Kontenplan, Bilanz, Erfolgsrechnung und die Schweizer MWST-Abrechnung — aus den Belegen, die bereits verbucht sind.

Ab der Professional Edition enthalten

Die Finanzbuchhaltung ist Teil der Professional und der Enterprise Edition. Es gibt sie, damit die zweite Erfassung aufhört — jene, bei der jemand einen Monat Rechnungen in ein Buchhaltungsprogramm abtippt. Debitorenrechnungen verbuchen sich selbst, Kreditorenrechnungen werden beim Erfassen gebucht, und jede Buchung behält die Referenz des Belegs, aus dem sie stammt.

Im Weinbetrieb ersetzt das meist ein ganzes Gespann: ein Fakturaprogramm, eine separate Buchhaltungssoftware, eine Excel-Liste, die beides abgleicht, und eine Treuhänderin, die im Januar die Hälfte davon noch einmal erfasst. In Vinosoft gibt es einen einzigen Zahlenbestand. Die Buchhaltung ist eine Sicht darauf, keine Kopie.

Was Sie erhalten

  • Ein Buchungsjournal über alle Buchungen, filterbar nach Periode, Kontobereich, Währung oder Text, bis hinunter zu Soll- und Habenzeilen
  • Automatisches Verbuchen von Debitorenrechnungen, Gutschriften und Zahlungseingängen, und von Kreditoren beim Erfassen und beim Bezahlen
  • Manuelle Buchungen und Sammelbuchungen, die nur gespeichert werden, wenn der Saldo null ist; mit Steuercode entsteht die MWST-Gegenbuchung von selbst
  • Einen Kontenplan, den Sie selber pflegen: Kontogruppen und Konten mit Nummer, Typ, Währung und Standardsteuer. Neue Konten starten mit einem Kontenplan in der vertrauten Schweizer Nummerierung, von 1020 Bank über 1100 Debitoren bis 2000 Kreditoren
  • Steuercodes und -sätze, je verknüpft mit den Konten, gegen die sie buchen
  • Kontoblätter als PDF, je Konto mit Saldovortrag
  • Bilanz und Erfolgsrechnung über jede Periode, mit Bruttogewinn, EBITDA und EBIT, optionalem Vorjahresvergleich und Export als CSV oder PDF

Der Monat im Alltag

Fakturiert wird wie bisher, die Rechnung trägt den QR-Zahlteil. Sobald sie ausgestellt ist, stehen Ertrag und MWST im Journal. Gehen die Zahlungen ein, laden Sie die camt.054- oder ESR-Datei aus dem E-Banking hoch. Vinosoft ordnet jede Zahlung über die Referenznummer ihrer Rechnung zu und bucht sie auf das Bankkonto. Teilzahlung, Skonto und Bankspesen werden als das gebucht, was sie sind — und nicht als Differenz, die im Frühling jemand erklären muss.

Lieferantenrechnungen erfassen Sie unter Kreditoren mit Netto- oder Bruttobetrag und Steuercode; das bucht Aufwand, Vorsteuer und Verbindlichkeit in einem Schritt. Beim Bezahlen entsteht eine ISO-20022-Zahlungsdatei (pain.001) für die Bank, und die Zahlung ist verbucht. Von Hand bleibt, was wirklich von Hand ist: Abschreibungen, Privatanteile, die eine oder andere Korrektur.

Die MWST wird berechnet, nicht zusammengetragen

Die Mehrwertsteuerabrechnung ist der Punkt, an dem ausländische Software am meisten weh tut. Vinosoft erstellt die Schweizer Abrechnung selber: die offiziellen Ziffern 200 bis 510, nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz, im Hintergrund für eine Abrechnungsperiode erzeugt und als archivierbares PDF geliefert — mit dem Excel dahinter.

Die Abrechnungsmethode legen Sie einmal fest: effektiv oder mit Saldosteuersatz, jeweils nach vereinbarten oder nach vereinnahmten Entgelten. Danach richtet sich die Periode — Quartale bei der effektiven Methode, Semester beim Saldosteuersatz. Wer nach vereinnahmten Entgelten abrechnet, schuldet die MWST einer Rechnung erst, wenn die Zahlung erfasst ist, und genau so bucht Vinosoft sie auch. Dienstleistungen aus dem Ausland laufen als Bezugsteuer über eine eigene Ziffer und werden bei effektiver Abrechnung gleich wieder als Vorsteuer abgezogen.

Das MwSt-Journal listet jede Buchung mit Steuercode für diese Periode, gefiltert nach Quartal, Halbjahr oder Quartalsbereich. So lässt sich eine Ziffer auf dem Formular bis zu den Belegen zurückverfolgen, die sie erzeugt haben — die einzige Art von Abrechnung, die man unterschreiben sollte. Eingereicht wird bei der ESTV weiterhin von Ihnen: Vinosoft übermittelt nichts, Sie übertragen die Ziffern und legen das PDF ab.

Fremdwährung, und was sie heute wert ist

Kundschaft, die in Euro kauft, wird in Euro gebucht. Der Tageskurs wird per Klick abgerufen und übernommen, und jeder Beleg speichert den Kurs, mit dem er erstellt wurde. Ein Nachdruck der letztjährigen Rechnung zeigt deshalb die Zahlen von damals und wird nicht stillschweigend mit dem heutigen Kurs neu bewertet.

Für Kundschaft, die elektronische Rechnungsstellung verlangt, lassen sich Rechnungen und Gutschriften auf Anfrage als normkonforme XRechnung 3.0 (EN 16931 / UBL 2.1) im XML-Format ausgeben.

Für die Treuhand

Das vollständige Buchungsjournal exportiert als CSV mit Soll- und Habenkonto, Steuercode und Belegreferenz — in der Form, die eine Treuhänderin erwartet. Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Abrechnung gibt es als PDF, damit der Jahresabschluss nicht von Hand nachgebaut werden muss.

Abschluss ohne Datenumzug

Gebucht wird in Buchungsperioden. Zum Jahresende tragen Sie die Periode vor: Vinosoft bucht den Abschluss des alten Jahres und die Eröffnung des neuen, und die vorzutragenden Salden lassen sich vorher noch anpassen. Eine abgeschlossene Periode bleibt zu — auch eine importierte Zahlung landet nicht mehr darin.

Belege, Buchungen, Steuercodes und Auswertungen liegen in einem System, die Treuhand erhält Journal und Abschlüsse als Datei, und Rückfragen lassen sich am Beleg beantworten statt über drei Exporte hinweg.

Ratgeber: Buchhaltung & Fakturierung

Wie Rechnung, Zahlungseingang, Mahnung und MWST im Weinbetrieb zusammenhängen, steht in der Übersicht Buchhaltung und Fakturierung für Weinbetriebe und in den Ratgebern:

In der Dokumentation weiterlesen

Häufige Fragen

Kann unser Treuhänder mit dem Export arbeiten?

Ja. Das Journal geht als CSV hinaus, mit Buchungsnummer, Datum, Soll- und Habenkonto, Text, Referenz, Steuercode, Betrag und Währung. Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontoblätter und MWST-Abrechnung gibt es als PDF. Eine direkte Schnittstelle zu einer anderen Buchhaltungssoftware gibt es nicht; will die Treuhand in ihrem eigenen Programm weiterarbeiten, liest sie die CSV-Datei ein. Mehr dazu im Buchhaltungsjournal.

Welche MWST-Methoden werden unterstützt?

Alle vier Varianten: effektiv nach vereinbarten oder nach vereinnahmten Entgelten, und Saldosteuersatz nach vereinbarten oder nach vereinnahmten Entgelten. Die Methode steht in den allgemeinen Einstellungen, und Abrechnung, Perioden und MWST-Buchungen richten sich danach. Wer nicht mehrwertsteuerpflichtig ist, stellt die MWST-Pflicht auf «Nein». Siehe die allgemeinen Einstellungen.

Kann ich meinen Kontenplan und die Eröffnungssalden übernehmen?

Einen Import gibt es für beides nicht. Sie starten mit dem mitgelieferten Kontenplan in Schweizer Nummerierung und benennen, ergänzen oder deaktivieren Konten, bis er Ihrem entspricht. Die Eröffnungssalden erfassen Sie einmal als manuelle Buchung gegen das Konto Eröffnungsbilanz; ab dem zweiten Jahr erledigt das der Periodenvortrag. Siehe Konten und der Kontenplan.

Ersetzt Vinosoft Abacus, Bexio oder Banana?

Für die Buchhaltung eines Weinguts oder einer Weinhandlung — Journal, Debitoren, Kreditoren, MWST, Bilanz und Erfolgsrechnung — ja, und ohne doppelte Erfassung. Eine Lohnbuchhaltung ist nicht dabei, und eine Verbindung zu diesen Programmen gibt es nicht. Ein Wechsel heisst deshalb: das neue Geschäftsjahr in Vinosoft beginnen, statt zwei Systeme zu synchronisieren.

Kann ich in Euro und anderen Währungen buchen?

Ja. Konten, Bankkonten und Buchungen haben ihre eigene Währung, Rechnungen speichern den Kurs, mit dem sie erstellt wurden, und der Tageskurs ist einen Klick entfernt. Die Auswertungen summieren in Ihrer Hauptwährung und zeigen Fremdwährungskonten in ihrer Währung mit dem Gegenwert in der Hauptwährung daneben. Siehe die Erfolgsrechnung.