Vinosoft entdecken – nach Funktion

Vinosoft ist die Business Software für Weinbetriebe — Artikel, Adressen, Verkaufsbelege, Buchhaltung und Auswertungen in einem System, im Abonnement und laufend aktuell gehalten.

Software, die weiss, was eine Flasche ist

Eine allgemeine Warenwirtschaft behandelt Wein wie jeden anderen Artikel: eine Nummer, ein Preis, ein Regal. Die Arbeit bleibt bei Ihnen — Jahrgänge in einer Excel-Tabelle neben dem System, Zahlen für die Weinhandelskontrolle von Hand zusammengetragen, jedes Quartal derselbe Bericht neu gebaut.

Vinosoft denkt vom Weingeschäft her. Artikel führen Jahrgang, Produzent und Lagerort. Der Bestand bewegt sich, wenn der Lieferschein erstellt wird, und nicht, wenn jemand daran denkt, ihn zu verbuchen. Die Weinhandelskontrolle mit Formular A und B, die EAV-Jahreszusammenstellung und die MWST-Abrechnung entstehen aus denselben Daten, die Sie ohnehin für die Rechnung erfasst haben.

In jeder Edition enthalten

• Cloud-Lösung: komplett webbasiert, keine Installation, keine Wartung
• Betrieb auf der Microsoft-Azure-Plattform, mit eigener MS-SQL-Datenbank statt einer geteilten
• Für Tablet und Desktop optimiert — dasselbe System im Büro und im Keller
• Tägliches Backup in zwei getrennten Rechenzentren von Microsoft
• 256-bit-SSL-Verschlüsselung auf jeder Verbindung
• Netzwerk-Verfügbarkeit von mindestens 99 %
• Jährliche Subscription inklusive aller Minor- und Major-Updates
• Support per E-Mail und Telefon, ohne Zusatzkosten

Drei Editionen und die Module dazu

Die Standard Edition deckt den Alltag ab: Dashboard, Artikel und Lager, Adressen, Angebote, Auftragsbearbeitung, Liefer- und Rüstscheine, Debitoren und Kreditoren, Newsletter, Statistiken und Konfiguration. Die Professional Edition ergänzt die Finanzbuchhaltung, damit die Bücher dort geführt werden, wo die Rechnungen entstehen. Die Enterprise Edition bringt zusätzlich den Webshop.

Drei Benutzer sind in jeder Edition enthalten, weitere werden pro Named User und Monat verrechnet. Darüber hinaus ergänzen Sie nur, was Sie einsetzen: die POS-App für den Verkauf am Tresen, das Winzermodul für die Kellerbuchhaltung, die Aufgabenverwaltung, den Cloud-Druck oder den Cookie Consent Manager. Die aktuellen Zahlen finden Sie auf der Seite Preise; alle Preise verstehen sich exklusive MwSt. und werden jährlich im Voraus verrechnet.

Der Support gehört zur Subscription und ist kein Zusatzposten: E-Mail und Telefon, von Leuten, die den Weinhandel kennen, statt von einem allgemeinen Helpdesk.

Ihre Daten kommen mit

Artikel, Kunden und Lieferanten lassen sich aus Excel importieren — so beginnt fast jede Umstellung: aus dem alten System exportieren, Spalten sauber machen, einlesen. Stammdaten, Nummernkreise, Steuersätze und Belegvorlagen werden danach einmal konfiguriert und überall wiederverwendet.

Überall verfügbar, ohne Installation

Vinosoft läuft im Browser: im Büro, im Keller, beim Kunden, am Marktstand. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren, keine Version, die auf einem Rechner zurückbleibt, und keinen Server, den jemand am Wochenende neu starten muss. Neue Mitarbeitende erhalten einen Zugang, keine Software.

In der Dokumentation weiterlesen

• Allgemeine Konfiguration — Firmenstammdaten, Artikelvorgaben, Mail und Drucker
• Einstellungen — Steuersätze, Währungen, Länder, Zahlungskonditionen und Layoutvorgaben
• Dashboard und Widgets verstehen — der erste Bildschirm am Morgen