Eine Rechnungszahlung in Vinosoft erfassen

Verbuchen Sie das Geld, das ein Kunde bezahlt hat, auf seiner Rechnung – ganz oder teilweise, einzeln oder für viele auf einmal oder direkt aus Ihrer Bankdatei.

Wenn ein Kunde bezahlt, erfassen Sie die Zahlung auf der Rechnung. Das schliesst sie ab: Sobald die Zahlungen den Gesamtbetrag decken, wechselt die Rechnung von Fakturiert zu Bezahlt. Siehe So durchläuft eine Rechnung die Stufen von offen bis bezahlt.

Zahlungen erfassen Sie nur auf einer ausgestellten Rechnung, sie muss also im Tab Fakturiert stehen und das Badge In Bearbeitung tragen. Eine offene Rechnung ist noch nicht verschickt, also kann sie auch niemand bezahlt haben.

Eine Zahlung auf einer Rechnung erfassen

Öffnen Sie die Rechnung im Tab Fakturiert.
Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Zahlung erfassen.

Das Fenster Zahlung erfassen mit Total und offenem Betrag oben und den Feldern Datum, Betrag, Währung, Typ und Bankkonto.

Prüfen Sie die Felder:
- Datum – der Tag, an dem das Geld eingegangen ist.
- Betrag – vorausgefüllt mit dem offenen Betrag. Ändern Sie ihn, wenn der Kunde weniger bezahlt hat.
- Typ – was der Betrag ist (siehe unten). Meist Zahlung.
- Bankkonto (Zahlungseingang) – das Konto, auf dem das Geld eingegangen ist.
Klicken Sie auf Speichern. Sie sehen Zahlung wurde verbucht.

Deckt der Betrag den offenen Rest, wechselt die Rechnung zu Bezahlt. Sonst bleibt sie unter Fakturiert und ihr Status wird Teilweise bezahlt.

Zahlungstypen

Das Feld Typ sagt Vinosoft, was der Betrag war, damit er richtig verbucht wird. Jeder Typ verringert den offenen Betrag:

Zahlung – eingegangenes Geld.
Skonto – ein Abzug für frühe Zahlung, den der Kunde vorgenommen hat.
Rabatt – ein Nachlass, den Sie nach der Rechnungsstellung gewährt haben.
Bankgebühren – Gebühren, die die Bank unterwegs einbehalten hat.
Versandkosten – abgezogene Versandkosten.
POS Terminal, POS Bargeld, TWINT (manuell), SumUp – Geld, das an der Kasse eingenommen wurde.

Zahlungen für mehrere Rechnungen erfassen

Markieren Sie im Tab Fakturiert die bezahlten Rechnungen.
Klicken Sie über der Liste auf Zahlung erfassen.
Sie erhalten pro Rechnung eine Zeile mit denselben Feldern wie im Fenster. Prüfen Sie jede und speichern Sie.

Zahlungen aus der Bank importieren

Statt Zahlungen abzutippen, laden Sie die Datei Ihrer Bank hoch. Im Tab Fakturiert laden Sie mit XML (camt.054) / ESR import eine camt.054- oder ESR-Datei aus Ihrem E-Banking hoch. Vinosoft ordnet jede Zahlung anhand der Referenznummer ihrer Rechnung zu und erfasst sie.

Zahlungen über einen Zahlungslink

Hat Ihr Kunde online über einen Zahlungslink bezahlt, zeigt Vinosoft die Zahlung auf der Rechnung an, verbucht sie aber nicht automatisch. Ein Klick auf Zahlung erfassen in dieser Karte verbucht sie. Siehe Eine Rechnung online bezahlen lassen.

Falsche Zahlung verbucht?

Auf einer bezahlten Rechnung entfernt Zahlung stornieren die erfassten Zahlungen und setzt die Rechnung zurück unter Fakturiert. Siehe Eine Rechnung korrigieren, zurücksetzen oder löschen.