Eine Rechnung versenden oder drucken

Eine offene Rechnung ist ein Entwurf. Zur echten Rechnung wird sie, wenn Sie sie dem Kunden übergeben – per E-Mail oder auf Papier. Einen eigenen „Abschliessen“-Schritt gibt es in Vinosoft nicht: Versenden oder Drucken stellt die Rechnung aus.

Eine einzelne Rechnung versenden

1. Öffnen Sie die Rechnung im Tab Offen.
2. Prüfen Sie sie mit Details. Die Vorschau zeigt die Rechnung genau so, wie das PDF sie druckt.
3. Klicken Sie auf E-Mail Versand, um sie zu mailen, oder auf Drucken, um sie zu drucken.

E-Mail Versand öffnet ein Fenster mit Empfänger (aus der Rechnung übernommen), CC und BCC, Betreff und Text. Das Rechnungs-PDF ist angehängt. Passen Sie an, was nötig ist, und klicken Sie auf E-Mail Versand.

Was sich beim Versenden oder Drucken ändert

Sobald die E-Mail rausgeht oder die Rechnung gedruckt ist, wechselt sie von Offen zu Fakturiert. Ihr Badge zeigt nun In Bearbeitung, und Vinosoft

• setzt das Rechnungsdatum auf heute, falls es leer war,
• verbucht Ertrag und Steuer in der Finanzbuchhaltung,
• bucht die Artikel aus dem Lager aus (solange die Rechnung offen war, waren sie nur reserviert).

Die Rechnung wartet jetzt im Tab Fakturiert, bis sie bezahlt ist. Siehe So durchläuft eine Rechnung die Stufen von offen bis bezahlt.

Viele auf einmal versenden oder drucken

Am Monatsende stellen Sie einen ganzen Stapel direkt aus der Liste aus:

1. Markieren Sie im Tab Offen die Rechnungen, die Sie versenden möchten.
2. Klicken Sie auf E-Mail Versand, um jede an ihren Kunden zu mailen, oder auf Seriendruck, um alle in einem Durchgang zu drucken.

Jede Rechnung im Stapel wechselt zu Fakturiert, genau als hätten Sie sie einzeln versendet.

Zu früh versendet?

Ist eine Rechnung mit einem Fehler rausgegangen, setzen Sie sie mit Status zu offen ändern zurück auf Offen, korrigieren sie und versenden sie erneut. Siehe Eine Rechnung korrigieren, zurücksetzen oder löschen.