Eine Rechnung erstellen

Zu einer Rechnung kommen Sie auf zwei Wegen: Sie schreiben sie direkt, oder Vinosoft baut sie aus einem Dokument, das Sie schon haben. In beiden Fällen beginnt die neue Rechnung als Offen, sodass Sie sie prüfen können, bevor sie rausgeht. Siehe So durchläuft eine Rechnung die Stufen von offen bis bezahlt.

Aus einem früheren Dokument (empfohlen)

Ist der Verkauf schon durch den Verkaufsprozess gelaufen, wandeln Sie um, statt neu zu tippen. Kunde, Adressen, Artikel und Preise werden übernommen, und die Dokumente bleiben miteinander verknüpft.

• Aus einer Auftragsbestätigung – sobald der Auftrag geliefert ist (Status Geliefert), öffnen Sie ihn und wählen In Rechnung konvertieren. Die Auftragsbestätigung wechselt auf Fakturiert und eine neue offene Rechnung entsteht. Eine Auftragsbestätigung kann nur einmal fakturiert werden.
• Aus einem Lieferschein – wählen Sie auf dem Lieferschein In Rechnung konvertieren.
• Mehrere Aufträge eines Kunden – mit Sammelrechnung fassen Sie mehrere Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine zu einer Rechnung zusammen.

Offerten lassen sich nicht direkt fakturieren. Wandeln Sie die Offerte zuerst in eine Auftragsbestätigung um.

Neu anlegen

1. Gehen Sie zu Debitoren.
2. Klicken Sie auf Neue Rechnung.

3. Wählen Sie den Kunden und prüfen Sie die Rechnungsadresse.
4. Setzen Sie Rechnungsdatum und Zahlungsbedingungen. Die Zahlungsbedingungen bestimmen, ab wann die Rechnung als überfällig gilt.
5. Fügen Sie Artikel und Mengen hinzu und passen Sie Preise oder Rabatte bei Bedarf an.
6. Speichern Sie.

Die Rechnung steht nun im Tab Offen. Noch ist nichts verbucht, Sie können also weiter bearbeiten, bis Sie sie versenden oder drucken (Eine Rechnung versenden oder drucken).

Weitere Dokumenttypen unter demselben Knopf

Der Pfeil neben Neue Rechnung bietet zwei weitere:

• Neue Gutschrift – eine Gutschrift ohne Bezug zu einer bestehenden Rechnung. Um eine bestimmte Rechnung gutzuschreiben, starten Sie bei dieser Rechnung; siehe Eine Rechnung gutschreiben.
• Neue Quittung – für einen Verkauf, der sofort bezahlt wird. Wenn Sie eine Quittung drucken oder versenden, wechselt sie direkt auf Bezahlt, weil das Geld bereits da ist.