Eine Rechnung gutschreiben

Ist eine Rechnung einmal verschickt, sollten Sie sie nicht mehr ändern: Der Kunde hat eine Kopie, und Ihre Buchhaltung richtet sich nach dieser Kopie. Kommt Ware zurück oder haben Sie zu viel verrechnet, stellen Sie stattdessen eine Gutschrift zur Rechnung aus. Sie ist ein eigenes Dokument, das die Rechnung im Lager und in der Finanzbuchhaltung rückgängig macht.

Welche Rechnungen sich gutschreiben lassen

• Die Rechnung ist ausgestellt, steht also im Tab Fakturiert oder Bezahlt. Eine offene Rechnung ist noch ein Entwurf: Korrigieren Sie sie direkt.
• Es ist eine normale Rechnung, nicht selbst eine Gutschrift.
• Sie hat noch keine Gutschrift. Jede Rechnung lässt sich einmal gutschreiben.

Die Gutschrift erstellen

1. Gehen Sie zu Debitoren, in den Tab Fakturiert oder Bezahlt.
2. Klicken Sie in der Zeile der Rechnung auf das Gutschrift-Symbol (Tooltip Neue Gutschrift).

3. Die Seite Gutschrift zeigt die Rechnungsnummer. Kreuzen Sie Kreditor erstellen an, um den Betrag, den Sie dem Kunden schulden, zusätzlich unter Kreditoren zu erfassen.
4. Klicken Sie auf Gutschreiben.

Vinosoft erstellt eine neue Gutschrift mit eigener Nummer, verknüpft mit der Originalrechnung. Dabei

• kommen die Artikel zurück ins Lager,
• werden Ertrag und Steuer in der Finanzbuchhaltung storniert,
• werden Treuepunkte abgezogen, die die Rechnung eingebracht hatte.

Die neue Gutschrift beginnt als Offen. Prüfen Sie sie, passen Sie die Zeilen an, wenn Sie nur einen Teil gutschreiben, und versenden oder drucken Sie sie wie jede Rechnung (Eine Rechnung versenden oder drucken).

Eine Gutschrift rückgängig machen

Bei einer bezahlten, gutgeschriebenen Rechnung löscht Gutschrift löschen in der Zeile die Gutschrift und setzt die Originalrechnung zurück unter Fakturiert. Vorher werden Sie um Bestätigung gebeten.

Eine Gutschrift ohne Rechnung

Für eine Kulanzgutschrift ohne Bezug zu einer bestimmten Rechnung nutzen Sie den Pfeil neben Neue Rechnung und wählen Neue Gutschrift. Siehe Eine Rechnung erstellen.