Rüstscheine

Im Bereich Rüstscheine erstellen Sie Kommissionier- und Packlisten, die Ihnen helfen, Bestellungen für den Versand vorzubereiten. Ein Rüstschein führt Ihre Lagermitarbeitenden dabei, die richtigen Artikel aus den richtigen Lagerorten zusammenzustellen und für eine bestimmte Bestellung zu verpacken. Er kann das Ursprungslager, den Lagerplatz, die Anzahl Verpackungen, die Gesamtmenge und das Gesamtgewicht anzeigen und bei der Übergabe der Ware eine Unterschrift tragen.

Sie erreichen ihn im Hauptmenü unter Rüstscheine.

Rüstschein vs. Lieferschein

Diese beiden Dokumente liegen im Verkaufsprozess dicht beieinander und werden leicht verwechselt:

• Ein Rüstschein ist ein internes Dokument für das Lager. Er ist die Kommissionier- und Packliste, die Ihren Mitarbeitenden sagt, welche Artikel sie aus welchem Lager zusammenstellen und wie sie diese verpacken.
• Ein Lieferschein ist das kundenseitige Dokument, das die Ware begleitet und bestätigt, was tatsächlich geliefert wurde.

In Vinosoft sind beide verknüpft: Ein Rüstschein hält den zugehörigen Lieferschein fest, sodass Sie die Ware im Lager vorbereiten und das Versanddokument mit derselben Bestellung verbunden halten können. Die Lieferscheine selbst befinden sich im eigenen Bereich Lieferscheine.

Status-Tabs

Die Rüstschein-Liste ist in Tabs unterteilt, damit Sie sich auf die jeweilige Phase der Vorbereitung konzentrieren können. Beim Auswählen eines Tabs wird die Liste auf Rüstscheine in diesem Status gefiltert.

Offen

Der Tab Offen zeigt Rüstscheine, die erstellt, aber noch nicht gedruckt wurden. Das sind Ihre aktiven Kommissionier- und Packaufträge – jene, die Ihre Lagermitarbeitenden noch abarbeiten müssen. Beginnen Sie hier, um zu sehen, was noch vorzubereiten ist.

Gedruckt

Der Tab Gedruckt zeigt Rüstscheine, die bereits gedruckt wurden. Beim Drucken wechselt ein Rüstschein von Offen zu Gedruckt, sodass dieser Tab Ihr Verzeichnis der Listen ist, die an das Lager übergeben oder abgeschlossen wurden.