Das Buchhaltungsjournal
Durchsuchen Sie alle Buchungen im Journal, filtern Sie nach Periode, Kontenbereich, Währung oder Text und öffnen Sie eine Buchung, um ihre Soll- und Haben-Zeilen zu sehen.
Das Journal ist die laufende Liste aller Buchungen Ihrer Buchhaltung. Jede Zeile erfasst eine Geldbewegung zwischen zwei Konten — Soll und Haben — mit Datum, Betrag, Währung und optionalem Steuercode.
Journal öffnen
Gehen Sie zu Finanzen → Journal, um alle Buchungen zu sehen. Standardmässig zeigt die Liste das aktuelle Buchungsjahr (Geschäftsperiode). Jede Zeile zeigt Buchungsnummer, Datum, Haben-Konto, Soll-Konto, Text, Referenz, Steuer und Betrag mit Währung.
Liste filtern
Nutzen Sie die Filterzeile oben, um die Anzeige einzugrenzen:
- Suche — tippen Sie ins Suchfeld, um nach Referenz, Nummer oder Text der Buchung zu suchen.
- Periode — wählen Sie ein Datum von und Datum bis, um die Liste auf einen Zeitraum zu beschränken. Liegt das Von-Datum nach dem Bis-Datum, korrigiert Vinosoft den Bereich automatisch.
- Währung — beschränkt die Liste auf Buchungen in einer Währung.
- Kontenbereich — geben Sie ein Konto von und Konto bis ein, um nur Buchungen auf Konten in diesem Bereich anzuzeigen. Beide Felder vervollständigen sich anhand Ihres Kontenplans.
Die Filter wirken zusammen und die URL wird beim Filtern aktualisiert, sodass Sie eine gefilterte Ansicht speichern oder teilen können.
Eine einzelne Buchung öffnen
Klicken Sie auf eine Zeile, um die Details zu öffnen. Eine Buchung kann eine einzelne Zeile sein oder eine Sammelbuchung aus mehreren verknüpften Zeilen, gruppiert nach Datum und Währung. Die Details zeigen für jede Zeile Soll- und Haben-Konto, Betrag und Text. Stammt die Buchung aus einer Rechnung oder Kreditorenzahlung, verweisen die Details auf dieses Dokument.
Manuelle Buchung erfassen
- Klicken Sie im Journal auf Finanzoperation erstellen.
- Setzen Sie das Datum und eine optionale Referenz.
- Fügen Sie eine oder mehrere Zeilen hinzu. Wählen Sie je Zeile ein Soll-Konto, ein Haben-Konto, einen Betrag mit Währung, eine optionale Steuer und einen Text.
- Speichern Sie die Buchung.
Export und Kontoblätter
- Als CSV exportieren lädt das aktuell gefilterte Journal als CSV-Datei herunter.
- Kontoblatt und Kontoblatt kompakt erzeugen ein PDF-Kontoblatt je Konto für die Konten Ihres aktuellen Filters, inklusive Saldovortrag.
Related: Finanzen. Siehe auch Konten und der Kontenplan für die verwendeten Konten und Steuercodes und Sätze für die Steuercodes.
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