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Konfiguration

Vinosoft wird von denen konfiguriert, die damit arbeiten: Stammdaten, Benutzer und Rechte, Beleglayouts, Steuersätze, Nummernkreise und Konditionen — ohne Beraterin, und mit unserem Support an Ihrer Seite, wenn Sie ihn wollen.

Einmal einrichten, überall richtig

Fast alles, was das System druckt, kommt aus der Konfiguration. Der Steuersatz auf der Rechnung, der Wortlaut der dritten Mahnung, die Referenz auf dem Einzahlungsschein, die Nummer, die die nächste Auftragsbestätigung erhält — alles davon ist eine Einstellung und keine Entscheidung pro Beleg. Stimmen sie am Anfang, stimmen die Belege über Jahre; ändern Sie eine später, folgen ihr alle Belege ab diesem Zeitpunkt.

Was Sie konfigurieren

  • Firmenstammdaten sowie Benutzerverwaltung mit den Rechten, die jede Rolle braucht
  • MwSt.-Nummer und Steuersätze, Währungen, Länder und Ländereinstellungen
  • Bankverbindungen sowie QR-Rechnung und ESR/BESR, inklusive der frei gestaltbaren Werbefläche oberhalb des Zahlteils
  • Nummernkreise pro Belegart, damit Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen so nummerieren, wie es Ihre Buchhaltung erwartet
  • Lagerorte sowie die Artikelattribute, die Sie führen wollen — Sie wählen sie, sie sind nicht vorgegeben
  • Zahlungs- und Lieferkonditionen
  • Textbausteine, inklusive des Wortlauts aller vier Mahnstufen
  • Report- und Beleglayout: Vorlagen, Preislisten und die Sprache jedes gedruckten Dokuments
  • Benutzergruppen, die den Preis bestimmen, den eine Kundin sieht
  • Filtermöglichkeiten in den Listen, in denen Sie täglich arbeiten

Belege, die nach Ihrem Betrieb aussehen

Gedruckte Belege werden konfiguriert und nicht jedes Mal neu gestaltet. Vorlagen bestimmen das Layout, Textbausteine den Wortlaut, und der Zahlteil jeder Rechnung trägt Ihre Bankverbindung mit QR-IBAN und Referenz. Die Fläche oberhalb des Zahlteils gehört Ihnen — ein Angebot, ein Anlass, die Ankündigung eines Jahrgangs — und sie ändert für jede weitere Rechnung, ohne dass eine Vorlage angefasst wird.

Rechte, die zu Ihrem Team passen

Benutzer sind namentlich lizenziert und tragen je ihre Berechtigungen. Der Verkäufer sieht seine Kundschaft und seinen Umsatz, die Buchhalterin das Hauptbuch, die Aushilfe im Keller den Bestand und die Lieferscheine und sonst nichts. Genau das macht die Verkäuferstatistik ehrlich, denn wer eingeschränkte Rechte hat, sieht nur die eigenen Verkäufe.

Wenn versehentlich gelöscht wurde

Gelöschte Datensätze landen im Papierkorb und nicht im Nichts. Sie können sie nach Typ durchsuchen und wiederherstellen — der Unterschied zwischen einem Missgeschick und einem Vorfall.

Von Ihnen eingerichtet – oder gemeinsam mit uns

Es braucht dafür keine Beraterin: Die Einstellungsmasken sind für die Person geschrieben, die den Betrieb führt, und die Dokumentation geht jede davon durch. Support ist in jeder Subscription enthalten — wenn Sie die Ersteinrichtung lieber mit jemandem machen, der sie schon oft gemacht hat, ist das ein Telefonat und kein Projekt.

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