Ausstehende Einladungen verfolgen
Sehen Sie, wer eingeladen wurde, aber noch nicht beigetreten ist — und senden, kopieren oder widerrufen Sie die Einladung.
Die Liste Ausstehende Einladungen liegt auf Konfiguration → Allgemein → Verwaltung zwischen dem Benutzer- und dem Rollenraster. Sie zeigt alle eingeladenen Personen, die noch nicht beigetreten sind.
Jede Zeile zeigt E-Mail, Name, Rollen, wann sie Gesendet wurde, wann sie Läuft ab und ihren Status.
Was die Status bedeuten
- Ausstehend — versendet, noch innerhalb der 14-Tage-Frist und wartet auf die Annahme.
- Abgelaufen — vor mehr als 14 Tagen versendet. Der Link funktioniert nicht mehr. Senden Sie mit Erneut senden einen neuen.
Sobald jemand annimmt, verschwindet die Einladung aus dieser Liste und die Person erscheint im Benutzerraster darüber.
Einladung erneut senden
Klicken Sie in der Zeile auf Erneut senden. Vinosoft erzeugt einen neuen Link, versendet ihn erneut und startet die 14 Tage neu. Sie sehen Die Einladung wurde erneut gesendet.
Link kopieren
Klicken Sie in der Zeile auf Link kopieren. Vinosoft legt den Einladungslink in die Zwischenablage und zeigt ihn zusätzlich in einem kleinen Feld an, falls Ihr Browser den Zugriff auf die Zwischenablage blockiert. Geben Sie ihn weiter, wie es Ihnen passt — per Chat, Telefon oder Nachricht.
Das ist der richtige Weg, wenn der E-Mail-Versand unzuverlässig ist oder jemand meldet, die Einladung sei nie angekommen.
Einladung widerrufen
Klicken Sie in der Zeile auf Widerrufen und bestätigen Sie. Der Link wird sofort ungültig, und der belegte Benutzerplatz wird wieder frei. Sie sehen Die Einladung wurde widerrufen.
Widerrufen Sie eine Einladung, wenn sie an die falsche Adresse ging, die Person doch nicht dazukommt oder der Link möglicherweise in falsche Hände geraten ist.
Es ist nichts angekommen
Gehen Sie der Reihe nach vor:
- Prüfen Sie die Adresse in der Zeile auf Tippfehler. Ist sie falsch, widerrufen Sie die Einladung und senden Sie eine neue an die korrekte Adresse — die Adresse lässt sich nicht bearbeiten.
- Bitten Sie die Person, den Spam- oder Junk-Ordner zu prüfen.
- Nutzen Sie Link kopieren und senden Sie den Link direkt.
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