Zahlungsarten

Konfiguration → Allgemein → Zahlungsarten ist die eine Stelle, an der Sie einrichten, wie Sie bezahlt werden. Die Seite listet jede Zahlungsart auf, die ein Kunde wählen kann — im Online-Shop oder auf einem Zahlungslink — und hält Zugangsdaten, Kanäle und die Darstellung im Shop pro Zahlungsart zusammen.

Was sich geändert hat

Einen Zahlungsanbieter einzurichten bedeutete früher, bis zu drei Bildschirme aufzusuchen — und keiner davon war der, den man vermutet hätte:

• Shop → Integrationen enthielt die Zugangsdaten für PayPal, Payrexx und PostFinance Checkout.
• Shop → Bezahlmöglichkeiten enthielt die Zugangsdaten für Saferpay und Wallee in einem Streifen oben sowie Bezeichnung, Symbol, Sortierung und Sichtbarkeit aller Zahlungsarten in einem Raster darunter.
• Weil beide Seiten im Shop-Modul lagen, konnte ein Konto in einem Abo ohne Shop überhaupt keinen Zahlungsanbieter konfigurieren.

Das Raster war zudem eine freie Liste: Mit Hinzufügen liessen sich eine zweite und dritte Zeile für dieselbe Zahlungsart anlegen, ohne dass erkennbar war, welche davon der Checkout tatsächlich verwendet.

Jetzt gibt es eine Seite, und zwar ausserhalb des Shop-Bereichs:

• Die Liste ist fix. Sie enthält für jedes Konto dieselben Zahlungsarten. Es gibt kein Hinzufügen und kein Löschen — und damit keine drei PayPal-Zeilen. Eine Zahlungsart abschalten heisst einfach, beide Kanäle abzuwählen; das ist umkehrbar und betrifft keine Bestellung, die sie schon verwendet hat.
• Zugangsdaten und Darstellung stehen im gleichen Formular. Alles, was eine Zahlungsart funktionsfähig macht, steht auf ihrer eigenen Seite Konfigurieren.
• Sie brauchen den Shop nicht mehr, um Geld entgegenzunehmen. Die Seite öffnet sich in jedem Abo; die Spalte Shop und die Shop-Abschnitte werden ohne das Modul einfach ausgeblendet.

Die alten Adressen funktionieren weiter: Shop → Bezahlmöglichkeiten leitet hierher weiter, und Shop → Integrationen behält seine Einstellungen für Feeds, WineSearcher und Google Merchant und verweist auf diese Seite.

Die Liste lesen

SpalteWas sie aussagt

Zahlungsart

Der Name der Zahlungsart.

Status

Ob die Zahlungsart einsatzbereit ist.

Shop

✓ wenn die Zahlungsart im Online-Shop angeboten wird.

CRM

✓ wenn die Zahlungsart auf einem Zahlungslink für Rechnungen angeboten werden darf.

Die Spalte Status benennt vier Fälle ehrlich:

• Keine Konfiguration nötig — die Zahlungsart hat überhaupt keine Zugangsdaten (Rechnung, Vorauszahlung, Cash, TwintManual). Einen Kanal anwählen, fertig.
• Konfiguriert — Zugangsdaten sind gespeichert, die Zahlungsart ist einsatzbereit.
• Nicht konfiguriert — noch keine Zugangsdaten. Einen Kanal zu aktivieren hilft nicht, solange sie fehlen.
• Aktiviert, aber nicht konfiguriert — rot dargestellt. Die Zahlungsart ist für einen Kanal eingeschaltet, hat aber keine Zugangsdaten: Ihren Kunden wird eine Zahlungsart angeboten, die ihr Geld nicht entgegennehmen kann. Diese Seite sagt es Ihnen. Beheben Sie es, indem Sie die Zugangsdaten erfassen oder den Kanal abwählen.

Ein Strich in der Spalte CRM heisst, dass die Zahlungsart nie auf einem Zahlungslink angeboten werden kann — ein Link kann sich nicht selbst mit «Zahlung per Rechnung» begleichen.

Eine Zahlungsart konfigurieren

Klicken Sie in der Zeile auf Konfigurieren. Welche Abschnitte erscheinen, hängt von der Zahlungsart ab und davon, ob Sie das Shop-Modul haben.

Zugangsdaten

Die Felder des Anbieters, genau so, wie er sie ausstellt:

• PayPal — API-Benutzername, API-Passwort, API-Signatur und die Umgebung.
• Payrexx — Instanzname und API-Secret.
• PostFinanceCheckout — Space-ID, Anwendungsbenutzer-ID und Anwendungsbenutzer-Schlüssel.
• SaferPay — Kunden-ID, JSON-API-Benutzername, JSON-API-Passwort, Terminal-ID und die Umgebung. Den JSON-API-Benutzer erstellen Sie im Worldline Backoffice unter Einstellungen → JSON API; Ihr normaler Backoffice-Login funktioniert hier nicht. Der Abschnitt verlinkt direkt auf das Test- und das Live-Backoffice.
• Wallee — Space-ID, Anwendungsbenutzer-ID und Anwendungsbenutzer-Schlüssel.

Zahlungsarten ohne Zugangsdaten (Rechnung, Vorauszahlung, Cash, TwintManual) haben keinen Abschnitt Zugangsdaten.

Google Pay

Anbieter, die Google Pay direkt auf der Checkout-Seite abwickeln können, zeigen einen Abschnitt Google Pay: eine Google-Händler-ID aus der Google Pay & Wallet Console und den Händlernamen, der im Google-Pay-Dialog erscheint. Einen separaten Schalter gibt es nicht — Google Pay erscheint im Checkout, sobald der Anbieter es unterstützt und diese Felder ausgefüllt sind. Die Händler-ID wird nur für Live-Zahlungen benötigt. Anbieter, die Google Pay nur auf ihrer eigenen Zahlungsseite anbieten, schreiben das in diesem Abschnitt.

Kanäle

Zwei Kontrollkästchen entscheiden, wo die Zahlungsart angeboten werden darf:

• Im Shop verfügbar — Ihr Shop-Checkout darf sie anbieten.
• Für Zahlungslinks verfügbar — ein Zahlungslink für Rechnungen darf sie anbieten. Siehe Eine Rechnung online bezahlen lassen.

Darstellung im Shop

Nur mit dem Shop-Modul. Legen Sie die Sortierung fest, die die Zahlungsart im Checkout positioniert, sowie ihren Namen pro Sprache — wählen Sie unter Sprache eine Sprache und erfassen Sie den Namen, den Ihre Kunden in dieser Sprache sehen. Hat die Zahlungsart ein Symbol, erscheint es zwischen der Sortierung und der Sprachauswahl.

Belege beim Checkout

Nur mit dem Shop-Modul. Wählen Sie an, welche Belege Vinosoft automatisch erzeugt, wenn eine Bestellung mit dieser Zahlungsart bezahlt wird: Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung. Eine Zahlungsart für Vorauszahlung erzeugt üblicherweise nur eine Auftragsbestätigung; eine Zahlungsart, die das Geld sofort einzieht, kann bedenkenlos alle drei erzeugen.

Klicken Sie auf Speichern. Vinosoft speichert die Zahlungsart und führt Sie zurück zur Liste, in der Status- und Kanalspalten Ihre Änderung schon zeigen.

Zahlungslinks

Unter der Liste steuert der Block Zahlungslinks, wie Zahlungslinks für Rechnungen im ganzen Konto funktionieren. Welche Zahlungsarten ein Link anbietet, steuert die Spalte CRM oben — dieser Block betrifft nur die Links selbst.

• Zahlungslinks auf Rechnungen anbieten — der übergeordnete Schalter. Lassen Sie ihn eingeschaltet; ist in der CRM-Spalte nichts angewählt, gibt es ohnehin nichts anzubieten. Ausschalten heisst vor allem, die Funktion Ihrem Team zu entziehen.
• Neue Links gültig für (Tage) — wie lange ein neu erstellter Link funktioniert. Leer lassen (oder 0 eintragen) für Links ohne Ablaufdatum. Bestehende Links behalten ihr Ablaufdatum.
• Diese Adressen benachrichtigen — die Adressen, die benachrichtigt werden, sobald ein Kunde über einen Link bezahlt. Eine pro Zeile; eine eingefügte Liste mit Komma oder Semikolon wird ebenfalls akzeptiert. Leer lassen, dann geht die Benachrichtigung an den Verkäufer der Rechnung und, wenn auch der fehlt, an die Absenderadresse Ihrer Vinosoft-Mails.
• Dem Zahler eine Quittung senden — schickt dem Kunden nach erfolgreicher Zahlung eine kurze Bestätigung. Sie ist eine Bestätigung und keine Quittung im buchhalterischen Sinn und geht an die Kontaktadresse der Rechnung.

Klicken Sie auf Speichern. Diese Einstellungen gelten für alle Rechnungen Ihres Kontos.