Benutzer einladen

Um jemandem Zugriff auf Ihr Vinosoft-Konto zu geben, senden Sie eine Einladung. Sie legen Name, Sprache, Rollen und Gruppe fest; das Passwort wählt die Person selbst. Ein Formular «Benutzer erstellen», in dem Sie stellvertretend ein Passwort eintippen, gibt es nicht mehr.

Einladung senden

1. Öffnen Sie Konfiguration → Allgemein → Verwaltung.
2. Klicken Sie über der Benutzerliste auf Benutzer einladen.
3. Füllen Sie die Angaben aus:
4. • E-Mail — das ist die Login-Identität, achten Sie auf die richtige Adresse. Sie lässt sich später nicht ändern.
   • Vorname, Nachname, Kürzel, Subverkäufer und Subverkäufer 2, Telefon Nummer.
   • Sprache — in dieser Sprache wird die Einladung versendet, und sie wird zur Oberflächensprache der Person.
   • Rollen — eine oder mehrere Rollen bestimmen, was die Person darf. Siehe Rollen und Berechtigungen.
   • Gruppe (Legacy) — die ältere, grobe Zugriffsstufe: Standard Benutzer oder Administrator.
4. Klicken Sie auf Benutzer einladen.

Vinosoft sendet der Person einen Link und meldet Die Einladung wurde gesendet. Die Einladung erscheint jetzt unter Ausstehende Einladungen unterhalb des Benutzerrasters.

Der Link ist 14 Tage gültig

Jede Einladung läuft 14 Tage nach dem Versand ab. Danach funktioniert der Link nicht mehr, und die Person wird gebeten, bei Ihnen eine neue Einladung anzufordern. Einen frischen Link können Sie jederzeit aus der Liste der ausstehenden Einladungen senden — siehe Ausstehende Einladungen verfolgen.

Wenn die E-Mail nicht ankommt

Kann Vinosoft die Mail nicht versenden, erscheint Die Einladung wurde erstellt, aber die E-Mail konnte nicht gesendet werden. Kopieren Sie den Link aus der Liste der ausstehenden Einladungen. Die Einladung selbst ist in Ordnung — nutzen Sie Link kopieren in ihrer Zeile und geben Sie den Link selbst weiter.

Mögliche Meldungen

• Diese E-Mail-Adresse hat bereits Zugriff auf dieses Konto. — die Person ist bereits Benutzer (oder Kontoinhaber). Bearbeiten Sie sie stattdessen in der Benutzerliste.
• Für diese E-Mail-Adresse ist bereits eine Einladung offen. Senden Sie diese erneut. — es existiert eine gültige Einladung; nutzen Sie Erneut senden in ihrer Zeile.
• Sie sind nicht berechtigt weitere Benutzer zu erstellen. — Ihr Abonnement hat keinen freien Platz mehr. Siehe unten.

Benutzerplätze

Ihr Abonnement legt fest, wie viele Benutzer Ihr Konto haben darf. Einen Platz belegen:

• jeder Benutzer in der Liste, einschliesslich der Zeile Inhaber, und
• jede ausstehende Einladung, die noch nicht abgelaufen ist.

Eine Einladung reserviert den Platz also bereits beim Versand. Sind Sie am Limit, widerrufen Sie eine Einladung, die niemand annehmen wird, entfernen Sie eine Person, die das Unternehmen verlassen hat, oder erwerben Sie zusätzliche Lizenzen.