Benutzerverwaltung
Laden Sie Personen in Ihr Konto ein, verfolgen Sie ausstehende Einladungen und steuern Sie über Rollen und Berechtigungen, was jeder Benutzer darf.
Alles rund um die Personen, die Ihr Vinosoft-Konto nutzen, finden Sie auf einer Seite: Konfiguration → Allgemein → Verwaltung.
Hier können Sie:
- Einen Benutzer einladen — Sie senden eine E-Mail-Einladung, statt ein Login für die Person anzulegen. Siehe Benutzer einladen.
- Einladungen nachverfolgen — erneut senden, Link kopieren oder eine noch nicht angenommene Einladung widerrufen. Siehe Ausstehende Einladungen verfolgen.
- Benutzer bearbeiten oder entfernen — Angaben, Rollen und Sprache ändern oder den Zugriff entziehen. Siehe Benutzer bearbeiten oder entfernen.
- Zugriff steuern — Rollen aus erlaubten und verweigerten Berechtigungen zusammenstellen und zuweisen. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Wenn Sie selbst eine Einladung erhalten haben, lesen Sie Einladung annehmen.
Einladungen ersetzen «Benutzer erstellen»
In Vinosoft kann eine Administratorin oder ein Administrator keinen Benutzer mehr anlegen und stellvertretend ein Passwort vergeben. Sie senden eine Einladung, und die Person legt ihr Passwort beim Annehmen selbst fest.
Das ist wichtig, weil ein Vinosoft-Login nicht an ein einzelnes Konto gebunden ist — dieselbe Person kann mit einem Login in mehreren Konten arbeiten. Wer dieses Passwort setzen könnte, könnte sich überall als diese Person anmelden. Mit Einladungen bleibt das Passwort ausschliesslich zwischen der Person und Vinosoft.
Benutzer einladen
Senden Sie eine E-Mail-Einladung mit den Rollen und Angaben Ihrer Wahl — das Passwort legt die eingeladene Person beim Annehmen selbst fest.
Ausstehende Einladungen verfolgen
Sehen Sie, wer eingeladen wurde, aber noch nicht beigetreten ist — und senden, kopieren oder widerrufen Sie die Einladung.
Einladung annehmen
Sie wurden zu einem Vinosoft-Konto eingeladen — so funktioniert der Link, und so legen Sie Ihr Passwort fest.
Benutzer bearbeiten oder entfernen
Ändern Sie Angaben, Rollen und Sprache eines Benutzers, senden Sie eine Passwort-Zurücksetzung oder entziehen Sie den Zugriff.
Rollen und Berechtigungen
Stellen Sie Rollen aus erlaubten und verweigerten Berechtigungen zusammen und weisen Sie sie Benutzern und Einladungen zu.