Schicht öffnen und abschliessen

Eine Schicht fasst die Verkäufe einer Kasse zu einem Geschäftstag zusammen und macht das Bargeld zählbar. Sie beginnen eine Schicht mit einem Anfangsbestand. Am Ende des Tages zählen Sie die Kasse und schliessen die Schicht ab, und die App druckt einen Z-Bericht.

Schichtmodi

Der Schichtmodus wird im CRM in den Einstellungen dieses Geräts unter Konfiguration → POS Geräte festgelegt. Den aktuellen Modus sehen Sie in der App unter Einstellungen → Schichten → Modus.

• Automatisch: Der Server öffnet und schliesst die Schichten. An der Kasse ist nichts zu tun.
• Manuell: Die Kassierperson öffnet und schliesst die Schicht. Ohne offene Schicht ist der Verkauf gesperrt.
• Deaktiviert: Diese Kasse verwendet keine Schichten. Verkäufe werden normal erfasst, aber nicht zu einem Geschäftstag zusammengefasst.

Mit Einstellungen → Schichten → Jetzt prüfen holen Sie den aktuellen Schichtstatus vom Server.

Schicht öffnen

1. Zählen Sie das Bargeld in der Kassenlade.
2. Tippen Sie im Dashboard auf Schicht öffnen.
3. Erfassen Sie den gezählten Betrag als Anfangsbestand über das Ziffernfeld. C löscht die Eingabe, die Taste ⌫ löscht die letzte Ziffer.
4. Tippen Sie auf Schicht öffnen.

Das Dashboard zeigt nun die Laufzeit der Schicht sowie Verkäufe dieser Schicht und Umsatz dieser Schicht.

X-Bericht während des Tages

Ein X-Bericht ist eine Zwischenablesung: Sie können ihn beliebig oft drucken, und er schliesst nichts ab. Öffnen Sie über das Schubladensymbol im Dashboard den Bildschirm Kasse und tippen Sie auf X-Bericht drucken. Dafür muss ein Bondrucker eingerichtet sein (siehe Einstellungen der POS-App).

Schicht abschliessen

1. Arbeiten Sie mit einem Worldline-Kartenterminal, führen Sie zuerst mit Tagesabschluss Terminal den Tagesabschluss am Terminal durch. Der Z-Bericht kann dann vergleichen, was der Acquirer abgerechnet und was diese Kasse erfasst hat.
2. Tippen Sie im Dashboard auf Schicht abschliessen.
3. Zählen Sie das Bargeld in der Kasse und erfassen Sie den Gesamtbetrag unter Gezähltes Bargeld.
4. Prüfen Sie den Abschnitt Kasse: Anfangsbestand, Barverkäufe, Soll in der Kasse und die Differenz zwischen erwartetem und gezähltem Betrag.
5. Fügen Sie bei Bedarf Notizen hinzu.
6. Tippen Sie auf Schicht abschliessen und Z drucken.

Wenn sich die Schicht nicht sauber abschliessen lässt

Liegen auf dem iPad noch Belege, die nicht im CRM angekommen sind, zeigt die App Die Schicht lässt sich nicht sauber abschliessen. Tippen Sie auf Synchronisieren und erneut versuchen. Nutzen Sie Erzwungen abschliessen nur als letzten Ausweg. Die Schicht wird dann als erzwungen abgeschlossen markiert, und die offenen Differenzen werden auf den Z-Bericht gedruckt.

Der Z-Bericht

Nach dem Abschluss zeigt der Z-Bericht den ganzen Geschäftstag:

• Geschäftstag, Status und Abstimmung.
• Verkäufe: Anzahl Verkäufe und Rückerstattungen, Brutto, Netto, Steuer und Verkäufe ohne Rechnung.
• Nach Zahlungsart und Nach Steuersatz.
• Bargeld: Anfangsbestand, Barverkäufe, erwartetes und gezähltes Bargeld sowie die Differenz.

Mit Z-Bericht erneut drucken erhalten Sie eine weitere Kopie. Mit Neue Schicht beginnen starten Sie den nächsten Tag.

Verwandt: Das POS-Dashboard, Eine Zahlung annehmen, Kasse mit dem CRM synchronisieren