Schichten und Z-Bons

Eine Schicht ist der Verkaufstag einer Kasse: Sie beginnt mit einem Anfangsbestand, sammelt die Verkäufe des Tages und wird mit einer Kassenzählung und einem Z-Bon abgeschlossen. Kasse → Schichten listet jede Schicht jeder Kasse.

Die Schichtliste

Filtern Sie nach Gerät, nach Status (Offen, Geschlossen, Zwangsabschluss) und mit Von und Bis nach Geschäftstag. Die neuesten Tage stehen oben.

Jede Zeile zeigt, wann die Schicht geöffnet und geschlossen wurde, das Brutto, Bargeld erwartet (Anfangsbestand plus Bareinnahmen), Bargeld gezählt, die Kassendifferenz – rot, wenn sie nicht null ist –, die Z-Nummer und wie viele Verkäufe ohne Rechnung sie noch hat. nicht gezählt heisst, dass niemand einen Kassenbestand erfasst hat.

Abstimmung fasst die Schicht zusammen:

• In Ordnung – Geld und Rechnungen stimmen.
• Verkäufe ausstehend – das Geld stimmt, aber einige Verkäufe haben noch keine Rechnung (siehe Rechnungswarteschlange).
• Abweichend – eine Prüfung ist fehlgeschlagen, und die Schicht wurde trotzdem abgeschlossen.
• Ergänzt – ein Verkauf kam nach dem Z-Bon an und wurde als Z-Ergänzung hinzugefügt.

Z-Nummern laufen pro Kasse lückenlos, in der Form Z-0007-000124 – die Kassennummer, gefolgt vom eigenen Zähler.

Der Z-Bon einer Schicht

Klicken Sie in einer Zeile auf Details, um die Schicht zu öffnen.

Die Seite zeigt den vollständigen Z-Bon: wer die Schicht geöffnet und geschlossen hat, Summen (Verkäufe, Rückerstattungen, Netto, Steuer, Brutto), Bargeld (Anfangsbestand, erwartet, gezählt, Differenz), die Einnahmen Nach Zahlungsart und Nach Steuersatz sowie – bei einer Kasse mit Kartenterminal – den Tagesabschluss des Terminals im Vergleich mit den Kartenzahlungen, die Vinosoft erhalten hat. Darunter stehen die Auswertungen der Schicht und jeder Verkauf mit seiner Rechnung.

Z herunterladen (PDF) speichert den Bericht. Der Z-Bon einer abgeschlossenen Schicht ist im Moment seiner Erstellung eingefroren; ein später synchronisierter Verkauf ändert ihn nicht, sondern wird als Z-Ergänzung angehängt.

X-Bericht erstellen

Solange eine Schicht offen ist, erstellt X-Bericht einen Zwischenbericht über die bisherigen Einnahmen. Er schliesst nichts ab, und Sie können beliebig viele erstellen.

Eine Schicht im Backoffice abschliessen

Normalerweise schliesst die Kassierin oder der Kassierer die Schicht am iPad ab. Ist das nicht passiert – das iPad war ausgeschaltet oder es wurde vergessen –, können Sie sie hier abschliessen.

1. Öffnen Sie die Schicht und klicken Sie auf Schicht abschliessen.
2. Hat jemand die Kasse gezählt, tragen Sie den Betrag unter Gezähltes Bargeld ein. Lassen Sie das Feld leer, wenn nicht gezählt wurde – Vinosoft vermerkt dann nicht gezählt, nicht null.
3. Notieren Sie, warum die Schicht hier abgeschlossen wird.
4. Klicken Sie auf Abschliessen und Z drucken.

Vinosoft prüft zuerst, ob die Schicht sauber abgeschlossen werden kann: ob keine Belege fehlen, ob die Kassendifferenz innerhalb dessen liegt, was die Kasse erlaubt, und ob jedes Kartenterminal abgestimmt ist. Schlägt eine Prüfung fehl, listet der Dialog die Gründe auf und bietet Trotzdem abschliessen an.

Wie viel Bargeld- und Kartendifferenz eine Kasse toleriert, legen Sie pro Gerät fest (siehe Geräte und Standardeinstellungen). Bei einer Toleranz von null muss jede Differenz mit Trotzdem abschliessen bestätigt werden.