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Preisliste per E-Mail senden – einmalig oder nach Zeitplan

Senden Sie eine Preisliste als PDF, Excel oder CSV mit persönlichem Live-Link an Ihre Kunden und lassen Sie Vinosoft sie wöchentlich oder monatlich erneut senden.

Sie können eine Preisliste direkt aus Vinosoft per E-Mail senden. Jeder Empfänger erhält eine eigene E-Mail, Ihre Kunden sehen also die Adressen der anderen nie.

Jetzt senden

  1. Öffnen Sie die Preisliste unter Artikel → Preislisten.
  2. Klicken Sie auf Per E-Mail senden.
  3. Füllen Sie das Fenster aus:
    • Sprache – die Sprache der E-Mail und der angehängten Dateien. Wenn Sie sie ändern, werden Betreff und Nachricht in dieser Sprache neu geladen; die eingegebenen Empfänger bleiben erhalten.
    • Empfänger – eine oder mehrere E-Mail-Adressen.
    • Betreff und Nachricht – ein Vorschlag ist bereits ausgefüllt. Passen Sie ihn nach Belieben an.
    • Anhängen – wählen Sie PDF, Excel und/oder CSV.
    • Persönlichen Link zur aktuellen Preisliste einfügen – fügt für jeden Empfänger einen eigenen Freigabe-Link ein. Er steht dort, wo {link} in der Nachricht steht.
  5. Klicken Sie auf E-Mail Versand.
Das Fenster «Preisliste per E-Mail senden» mit Sprache, Empfänger, Betreff, dem Nachrichteneditor mit {link}, den Kästchen PDF / Excel / CSV und der Option für den persönlichen Link.

Der persönliche Link ist ein normaler Freigabe-Link: Er erscheint in der Preisliste unter Freigabe-Links mit der Adresse des Empfängers als Namen, so sehen Sie, ob er geöffnet wurde. Senden Sie derselben Person erneut in derselben Sprache, wird ihr bestehender Link wiederverwendet statt ein neuer erstellt.

Automatisch senden

  1. Klicken Sie in der Preisliste auf E-Mails planen.
  2. Aktivieren Sie Automatisch senden.
  3. Wählen Sie die Häufigkeit:
    • Wöchentlich – wählen Sie den Wochentag.
    • Monatlich – geben Sie den Tag des Monats ein (1–31). In kürzeren Monaten wird ein späterer Tag am letzten Tag des Monats gesendet.
  5. Füllen Sie Sprache, Empfänger, Betreff, Nachricht und Anhänge wie bei einer einmaligen E-Mail aus.
  6. Klicken Sie auf Zeitplan speichern.

Geplante E-Mails gehen am Morgen des gewählten Tages hinaus, immer mit den Preisen dieses Tages. Unter der Schaltfläche Speichern der Preisliste sehen Sie eine Zusammenfassung wie Wird jeden Montag automatisch an 12 Empfänger gesendet und wann zuletzt gesendet wurde.

Das Fenster «Geplante E-Mail» mit aktiviertem «Automatisch senden», Häufigkeit Monatlich, Tag des Monats 1 und drei Empfängern.

Um den Zeitplan zu beenden, öffnen Sie E-Mails planen erneut, deaktivieren Automatisch senden und speichern.

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