Preisliste erstellen
Legen Sie eine Preisliste an, wählen Sie Preis und Artikel, gestalten Sie das PDF und laden Sie sie als PDF, Excel oder CSV herunter.
Jede Preisliste beantwortet drei Fragen: welche Artikel, welcher Preis und wie sie aussieht. Die ersten beiden legen Sie in der Preisliste selbst fest, die dritte auf ihrer Layout-Seite.
Preisliste anlegen
- Öffnen Sie Artikel und klicken Sie über der Artikelliste auf Preislisten.
- Klicken Sie auf Neue Preisliste.
- Füllen Sie die Angaben aus:
- Titel – ein Name für Sie und Ihr Team, etwa Gastronomie 2026. Er wird nicht auf das PDF gedruckt.
- Preis – welcher Preis in der Liste steht: der Verkaufspreis (EVP), der Preis einer Ihrer Benutzergruppen oder der Einkaufspreis.
- Währung – alle Preise werden in diese Währung umgerechnet. So geht auch eine Liste mit Artikeln in CHF und EUR auf.
- Preistyp – Netto oder Brutto. Das gilt überall, wo die Preisliste erscheint: im PDF, in der Excel-Datei und bei geteilten Links.
- Klicken Sie auf Speichern.
Artikel auswählen
Sobald die Preisliste gespeichert ist, erscheint unter dem Formular der Bereich Artikel in dieser Preisliste.
- Setzen Sie ein Häkchen bei den Artikeln, die auf diese Preisliste gehören. Mit Alle auswählen und Alle abwählen ändern Sie viele auf einmal; sortieren Sie nach Artikelnummer oder Beschreibung, um sie zu finden.
- Klicken Sie auf Artikelauswahl speichern.
Ein Artikel kann auf beliebig vielen Preislisten stehen.
PDF gestalten
Klicken Sie in der Aktionsleiste der Preisliste auf Layout. Damit öffnet sich Konfiguration → Vorlagen → Preisliste, oben ist diese Preisliste bereits ausgewählt. Hier legen Sie fest:
- ob SKU und Farbe angezeigt werden und ob Artikel mit Preis 0 wegfallen;
- die Farben für Header, Gruppenkopfzeilen, Kategorien, Hersteller und Hinweise;
- die Seitenränder, Seitenzahlen und ein optionales Hintergrundbild;
- wie die Artikel gruppiert werden (nach Land, Gebiet, Kategorie oder einem benutzerdefinierten Feld, optional mit einer zweiten Ebene), wo Bilder erscheinen und ob nach SKU oder Beschreibung sortiert wird;
- eine Fusszeile für jede Sprache.
Jede Preisliste hat ihr eigenes Layout. Eine neue Preisliste startet mit einer Kopie des Layouts Ihrer ersten Preisliste – mit allem ausser dem Hintergrundbild, das Sie bei Bedarf neu hochladen.
Herunterladen
Klicken Sie in der Preisliste in der Aktionsleiste auf PDF, Excel oder CSV. In der Liste der Preislisten finden Sie ausserdem am Ende jeder Zeile die Symbole für PDF und Excel.
- Das PDF folgt dem Layout der Preisliste.
- Excel und CSV enthalten eine Zeile pro Artikel, den Preis als Zahl und die Währung in einer eigenen Spalte – bereit für den Import in ein anderes System oder eine Tabellenkalkulation.
Die Datei wird im Moment des Herunterladens erstellt und zeigt deshalb immer Ihre aktuellen Preise.
Preisliste ändern oder löschen
Klicken Sie in der Liste auf den Titel einer Preisliste, um sie wieder zu öffnen. Ändern Sie die Angaben und klicken Sie auf Speichern. Zum Entfernen klicken Sie in der Aktionsleiste auf Löschen oder in der Liste auf das Papierkorb-Symbol.
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