Artikel erstellen und verwalten

Ein Artikel ist ein einzelner Eintrag in Ihrem Katalog – ein Wein, eine Spirituose oder jedes Produkt, das Sie ein- und verkaufen. Im Tab Artikel erstellen Sie Artikel, bearbeiten deren Details und behalten den Bestand im Auge.

Artikelliste öffnen

Gehen Sie zu Artikel. Die Liste öffnet sich im Tab Artikel und zeigt Ihre Positionen mit Spalten wie SKU, Bezeichnung, Hersteller, Lieferant, Grösse und aktuellem Bestand.

Über den Steuerelementen oberhalb der Liste grenzen Sie sie ein:

• Das Suchfeld filtert nach Name oder SKU.
• Die Status-Schaltflächen zeigen Alle, Aktive oder Inaktive Artikel.
• Das Dropdown Jahr filtert nach Jahrgang.

Artikel erstellen

1. Klicken Sie im Tab Artikel auf Neu erstellen.
2. Erfassen Sie die Hauptangaben – die SKU, eine Bezeichnung und eine allfällige Zusatzbezeichnung.
3. Aktivieren Sie Aktiv, damit der Artikel auf Dokumenten verwendet werden kann, und Preisliste PDF, wenn er auf gedruckten Preislisten erscheinen soll.
4. Wenn Sie den Shop nutzen, können Sie den Artikel mit einem Shop-Artikel verknüpfen und ihm einen Variantennamen geben.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern erscheinen weitere Abschnitte auf der Bearbeitungsseite, mit denen Sie den vollständigen Datensatz aufbauen – siehe unten.

Artikel und Zusatzabschnitte bearbeiten

Öffnen Sie einen Artikel aus der Liste zum Bearbeiten. Neben den Grundfeldern bietet die Bearbeitungsseite Zugriff auf:

• Lagerbewegungen und Lagerorte – wie viel Sie halten und wo.
• Artikelangebote – Sonderpreise für bestimmte Kunden.
• Benutzerdefinierte Felder und Dateianhänge.
• Packs, zu denen der Artikel gehört, sowie erfasste Produktmängel.

Lagerbestand verfolgen

In der Liste zeigt die Spalte Bestand, wie viel Sie halten. Klicken Sie auf einen Bestandswert, um die Aufteilung nach Lagerort zu sehen. Liegt ein Artikel unter seinem Mindestbestand, wird der Wert rot dargestellt, damit er auffällt.

Über Mindestbestände oberhalb der Liste prüfen und setzen Sie Nachbestellschwellen für Ihre Artikel.

Drucken, importieren und Schnellbuchung

Mit den Schaltflächen oberhalb der Liste arbeiten Sie in grösseren Mengen:

• Preisliste PDF – eine druckbare Preisliste erzeugen.
• Import und Export – Artikel aus einer Datei laden oder Ihren Katalog herunterladen. Beim Import ordnen Sie die Spalten der Datei den Feldern von Vinosoft zu und prüfen eine Vorschau, bevor er ausgeführt wird.
• Schnellbuchung – Bestand für mehrere Artikel auf einmal rasch erfassen.

Verwandte Tabs: Aufgabenkategorien, Hersteller verwalten, Lagerorte verwalten.