Offene Rechnungen

Der Bericht Offene Rechnungen listet jede Rechnung mit einem offenen Betrag zusammen mit dem noch geschuldeten Betrag auf. Nutzen Sie ihn, um Ihre Forderungen im Blick zu behalten, überfällige Kunden zu mahnen und abzugleichen, was zu einem gewählten Datum noch offen ist.

Bericht öffnen

Gehen Sie zu Statistik → Offene Rechnungen. Bevor die Liste erscheint, lädt Vinosoft Ihre Währungsliste. Wählen Sie eine Währung (oder belassen Sie die Auswahl auf Alle Währungen) und klicken Sie auf Anwenden, um die Rechnungen zu laden.

Was jede Zeile zeigt

Jede Zeile ist eine offene Rechnung. Die Spalten sind:

• Nummer — die Rechnungsnummer.
• Kundenname, Strasse, PLZ und Ort — der Kunde und seine Adresse.
• Statusdatum — das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
• Fälligkeitsdatum — wann die Zahlung fällig ist (leer, wenn die Rechnung kein Fälligkeitsdatum hat).
• Währung — die Rechnungswährung.
• Betrag ohne Steuer und Betrag mit Steuer — der noch offene Betrag, netto und brutto. Dies sind die ausstehenden Beträge, nicht die ursprünglichen Rechnungssummen, sodass Teilzahlungen bereits abgezogen sind.
• Rechnungsstatus — der aktuelle Status der Rechnung.

Liste filtern

Nutzen Sie die Filterzeile oben und klicken Sie dann auf Anwenden, um Ihre Auswahl zu laden:

• Datumsfilter — wählen Sie, wie die Periode definiert wird:
• • Alle — jede offene Rechnung, unabhängig vom Datum.
  • Jahr — auf ein gewähltes Geschäftsjahr beschränken.
  • Periode — geben Sie einen Bereich Datum von und Datum bis ein.
  • Datum — eine Momentaufnahme: zeigen Sie, was per einem einzelnen gewählten Datum noch offen war.
• Kunde — die Liste auf einen Kunden beschränken. Die Auswahl ist durchsuchbar, sodass Sie tippen können, um ihn zu finden.
• Währung — Rechnungen in einer Währung anzeigen oder Alle Währungen belassen.

Sortieren und blättern

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um zu sortieren. Die Spalten Nummer, Kundenname, Statusdatum und Fälligkeitsdatum werden auf dem Server sortiert, sodass die Sortierung über alle Ergebnisseiten hinweg korrekt bleibt. Das Raster ist seitenweise aufgeteilt, und die Filter gelten über die Seiten hinweg.

Nach Excel exportieren

Klicken Sie auf die Export-Schaltfläche über dem Raster, um die aktuelle Liste als Excel-Datei (Name open-invoices) herunterzuladen. Der Export berücksichtigt Ihre aktiven Filter und enthält somit genau die Rechnungen, die Sie auf dem Bildschirm sehen.

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