Inventur

Die Inventur ist Ihr Bildschirm für die Bestandsaufnahme. Sie zeigt den aktuellen physischen Bestand je Artikel und Lager, lässt Sie gezählte Mengen erfassen, um Bestand hinzuzufügen oder zu korrigieren, und führt eine Historie über jede vorgenommene Korrektur.

Inventur öffnen

Gehen Sie zu Statistiken → Artikel → Inventur. Jede Zeile zeigt einen Artikel an einem Lager:

• SKU und Beschreibung — der Artikel.
• Hersteller, Jahr, Grösse, Losnummer — angezeigt, wenn Ihre Artikel sie verwenden.
• Lager und Lagerplatz — wo der Bestand liegt.
• Bestand — die aktuell erfasste Menge.
• Reserviert — bereits für Bestellungen gebundene Menge.
• Resultbestand — die Menge nach einer von Ihnen erfassten Korrektur (siehe unten).

Liste filtern

• Datum — das Datum, unter dem die Zählung/Korrektur gebucht wird.
• Artikel — auf einen einzelnen Artikel beschränken.
• Beschreibung — nach der Artikelbeschreibung suchen.
• Lager — auf einen Lagerort beschränken.

Bestand hinzufügen oder korrigieren

Bei der Inventur erfassen Sie, was Sie tatsächlich gezählt haben, und Vinosoft bucht die Differenz:

1. Filtern Sie die Liste auf die Artikel, die Sie zählen.
2. Geben Sie je Zeile die zu buchende Menge ein. Eine positive Menge erhöht den Bestand (Zugang), eine negative Menge verringert ihn (Abgang).
3. Geben Sie der Zeile optional eine eigene Beschreibung; andernfalls wird der gemeinsame Text der ganzen Korrektur verwendet.
4. Setzen Sie das Datum der Korrektur und einen Text, der sie beschreibt (z. B. «Jahresinventur 2026»).
5. Speichern. Vinosoft erstellt je Zeile eine Lagerbewegung, gruppiert sie zusammen und zeigt den neuen Resultbestand je Artikel. Jede nicht buchbare Zeile wird mit dem Grund aufgeführt.

Zählung exportieren

• Export lädt die aktuelle Zählung als CSV-Datei herunter.
• Nach Excel exportieren lädt sie als Excel-Arbeitsmappe herunter.

Korrekturhistorie

Jede gespeicherte Korrektur bleibt erhalten. Öffnen Sie die Historie, um frühere Inventuren zu prüfen. Jede Zeile zeigt:

• Datum — wann die Korrektur gebucht wurde.
• SKU und Beschreibung — der Artikel.
• Menge — wie viel gebucht wurde.
• Richtung — Zugang (hinzugefügt) oder Abgang (entfernt).
• Lager — der Lagerort.

Einen Historieneintrag bearbeiten

Öffnen Sie einen Historieneintrag, um einen Fehler einer früheren Inventur zu korrigieren. Sie können Datum, Menge und Text jeder Bewegung anpassen und speichern, um die Änderungen zurückzuschreiben.

Related: Lagerbewegungen (das Bewegungsprotokoll, das diese Korrekturen erzeugen), Lagerwert (der Wert des gezählten Bestands), Statistiken.