21. September 2026Diesen Monat sind zwei Dinge zusammen erschienen. Das eine ist eine Aufräumarbeit, die Sie sich vermutlich gewünscht haben; das andere bringt Ihr Geld früher auf Ihr Konto.
Alle Zahlungseinstellungen auf einer Seite
Einen Zahlungsanbieter einzurichten hiess bisher, zu erraten, welcher von drei Bildschirmen das gesuchte Feld enthält. Die Zugangsdaten für PayPal, Payrexx und PostFinance Checkout lagen unter Shop → Integrationen. Die Zugangsdaten für Saferpay und Wallee lagen unter Shop → Bezahlmöglichkeiten — in einem Streifen über dem Raster, während Name, Symbol und Sichtbarkeit derselben Zahlungsart im Raster darunter standen. Zwei Hälften einer Zahlungsart, zwei Seiten, nichts, was sie verband.
Und weil beide Seiten im Shop-Modul lagen, konnte ein Betrieb ohne Online-Shop überhaupt keinen Zahlungsanbieter konfigurieren.
Daraus ist eine Seite geworden: Konfiguration → Allgemein → Zahlungsarten.
Sie listet jede Zahlungsart auf, die ein Kunde wählen kann — im Shop oder auf einer Rechnung — mit ihrem Status und je einer Seite Konfigurieren, die alles zu dieser Zahlungsart enthält: die Zugangsdaten des Anbieters, wo die Zahlungsart angeboten werden darf, wie sie im Checkout aussieht und welche Belege sie erzeugt. Eine Stelle zum Nachsehen, eine Stelle zum Ändern.
Drei kleinere Dinge kamen mit:
- Die Liste ist fix. Das alte Raster hatte eine Schaltfläche Hinzufügen — so kamen manche Konten zu drei «PayPal»-Zeilen, ohne erkennen zu können, welche der Checkout verwendet. Die neue Liste hat eine Zeile pro Zahlungsart, für alle. Eine Zahlungsart abschalten heisst, ihre Kanäle abzuwählen — umkehrbar, und es berührt keine Bestellung, die damit bereits bezahlt wurde.
- Die Statusspalte ist ehrlich. Neben Konfiguriert und Nicht konfiguriert nennt sie auch Aktiviert, aber nicht konfiguriert — eine Zahlungsart, die Sie Ihren Kunden anbieten, die aber kein Geld entgegennehmen kann. Dieser Zustand war immer möglich; das ist die erste Seite, die es ausspricht.
- Kein Shop nötig. Die Seite öffnet sich in jedem Abo. Die shop-spezifischen Spalten verschwinden einfach, wenn Sie das Modul nicht haben.
Ihre alten Lesezeichen funktionieren weiter: Shop → Bezahlmöglichkeiten leitet auf die neue Seite weiter, und Shop → Integrationen behält seine Einstellungen für Feeds, WineSearcher und Google Merchant.
Es wurde nichts migriert und keine Zugangsdaten angerührt — alles, was Sie erfasst haben, steht genau dort, wo Sie es hinterlassen haben, jetzt auf einem Bildschirm.
Zahlungslinks: die Rechnung direkt von der Rechnung aus bezahlen lassen
Das ist das Neue. Rechnung öffnen, Zahlungslink klicken — und Vinosoft gibt Ihnen eine Webadresse zu genau dieser Rechnung, mit Kopierschaltfläche und QR-Code.
Ihr Kunde öffnet sie und sieht die Rechnung so, wie Ihr PDF sie druckt: Kopf, Adressen, Positionen, Summen, dazu eine Schaltfläche PDF herunterladen. Darunter der offene Betrag und je freigegebener Zahlungsart eine Schaltfläche Jetzt bezahlen. Er wählt eine, bezahlt auf der sicheren Seite des Anbieters und landet auf einer kurzen Dankesseite. Kein Login, kein Konto, keine App. Kartendaten laufen nie durch Vinosoft.
Den Link versenden Sie, wie es Ihnen passt: in einen Brief oder eine Nachricht kopieren, den QR-Code auf eine Mahnung drucken, die Schaltfläche An Kunden senden im Fenster nutzen — oder den Platzhalter {paymentUrl} in den Standardtext Ihrer Rechnungs-E-Mail setzen, damit der Link mit jeder Rechnung mitfährt.
Ihre Buchhaltung bleibt Ihre
Das ist der Teil, den wir bewusst nicht automatisiert haben. Geht eine Zahlung ein, verbucht Vinosoft sie nicht für Sie. Der Rechnungsstatus ändert sich nicht, und es erscheint kein Zahlungseintrag hinter Ihrem Rücken.
Stattdessen zeigt die Rechnung eine Karte: Zahlung eingegangen, noch nicht verbucht — mit Betrag, Zahlungsart und Datum sowie dem Link Zahlung erfassen, der Ihr gewohntes Zahlungsfenster bereits vorbelegt öffnet. Ein Klick, und die Zahlung ist wie jede andere verbucht; die Karte verschwindet. Zusätzlich erhalten Sie beim Geldeingang eine E-Mail an die Adressen, die Sie festlegen.
Ein unbeaufsichtigter Vorgang, der Ihre Debitoren verschiebt — auf eine Belastung, die ein Anbieter noch rückgängig machen könnte — ist kein Gefallen. Eine Bestätigung mit einem Klick schon.
Sie behalten die Kontrolle
- Der Link entsteht erst, wenn Sie Zahlungslink erstellen klicken — nie als Nebenwirkung des Öffnens.
- Link widerrufen macht die Adresse sofort unbrauchbar. Wer sie danach öffnet, erfährt nur, dass der Link nicht mehr gültig ist — nicht, dass die Rechnung existiert.
- Links laufen nach einer von Ihnen gesetzten Anzahl Tagen ab und funktionieren nicht mehr, sobald die Rechnung beglichen ist.
- Der eingezogene Betrag wird im Moment der Zahlung neu berechnet. Eine Teilzahlung oder Gutschrift dazwischen wird also berücksichtigt, und ein Link zu einer bereits bezahlten Rechnung sagt das, statt null einzuziehen.
- Jeder Anbieter, den Sie für Zahlungslinks nutzen könnten, ist dafür zunächst ausgeschaltet. Zugangsdaten, die Sie für Ihren Shop erfasst haben, werden nicht stillschweigend zu einem Weg, Rechnungen einzuziehen — diesen Kanal einzuschalten ist immer eine bewusste Entscheidung.
So schalten Sie es ein
- Öffnen Sie Konfiguration → Allgemein → Zahlungsarten.
- Klicken Sie bei einem Anbieter auf Konfigurieren, prüfen Sie die Zugangsdaten und wählen Sie Für Zahlungslinks verfügbar an.
- Legen Sie im Block Zahlungslinks unter der Liste die Gültigkeitsdauer und Ihre Benachrichtigungsadressen fest.
- Öffnen Sie eine offene Rechnung. Zahlungslink steht jetzt in ihrer Aktionsleiste.
Schritt für Schritt, mit Bildern zu jedem Bildschirm:
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