23. September 2026Bisher hatte Vinosoft eine einzige Preisliste: Sie setzten bei jedem Artikel das Häkchen Preisliste PDF, und eine zweite Liste mit anderen Preisen mussten Sie anderswo führen.
Mit diesem Update erstellen Sie mehrere Preislisten, teilen sie per Link oder E-Mail und lassen Kunden daraus ein Angebot anfragen oder eine Bestellung aufgeben.
So viele Preislisten, wie Sie brauchen
Öffnen Sie Artikel → Preislisten und klicken Sie auf Neue Preisliste. Jede hat:
- Eigene Artikel. Wählen Sie aus, was darauf gehört – ein Artikel kann auf beliebig vielen Preislisten stehen.
- Einen eigenen Preis. Ihren Verkaufspreis, den Preis einer Ihrer Benutzergruppen – Wiederverkauf, Gastronomie, Export – oder, für den internen Gebrauch, Ihren Einkaufspreis.
- Eine eigene Währung, in die jeder Preis umgerechnet wird, sowie Netto- oder Bruttopreise.
- Ein eigenes Layout. Farben, Gruppierung, Bilder und Fusszeile gelten pro Preisliste – Ihr Messekatalog darf also anders aussehen als Ihre Wiederverkäuferliste.
Dabei ist nichts verloren gegangen: Ihre bisherige Preisliste steht mit ihren Artikeln und ihrem Layout bereits als erster Eintrag in der Liste.
PDF, Excel oder CSV
Jede Preisliste lässt sich als PDF in ihrem Layout herunterladen oder als Excel und CSV mit einer Zeile pro Artikel und dem Preis als Zahl – bereit für einen Kunden, der Ihre Weine in sein eigenes System übernehmen möchte.
Ein Link statt eines Anhangs
Ein PDF ist veraltet, sobald sich ein Preis ändert. Deshalb können Sie eine Preisliste jetzt per Link teilen. Ihr Kunde öffnet eine übersichtliche Webseite mit Ihren aktuellen Preisen – gruppiert wie Ihr PDF, mit Bildern und Suchfeld – und, wenn Sie es erlauben, mit Download-Schaltflächen.
Jeder Link kann nach einer Woche, einem Monat, einem Jahr oder nie ablaufen. Sie wählen die Sprache pro Link, sehen, wie oft und wann er zuletzt geöffnet wurde, und widerrufen ihn mit einem Klick. Preislisten mit Einkaufspreisen können nie geteilt werden.
Per E-Mail senden – oder Vinosoft senden lassen
Klicken Sie in einer Preisliste auf Per E-Mail senden. Jeder Empfänger erhält eine eigene Nachricht, mit PDF, Excel oder CSV im Anhang und auf Wunsch einem persönlichen Link zur aktuellen Preisliste.
Sie können auch auf E-Mails planen klicken: jeden Montag oder am 1. jedes Monats sendet Vinosoft die Preisliste am Morgen erneut – immer mit den Preisen dieses Tages. Ihre Wiederverkäufer bleiben auf dem Laufenden, und Sie müssen an nichts denken.
Kunden bestellen aus der Preisliste
Schalten Sie für einen Link Self-Service ein, wählen Sie den Kunden, für den er bestimmt ist, und die Preisliste wird zum Bestellformular.
Ihr Kunde sieht seine eigenen Preise, inklusive Spezialpreisen und Mengenrabatten. Er wählt die gewünschten Weine, gibt Mengen und eine Mitteilung ein – ein Lieferdatum, seine Referenz – und klickt auf Angebot anfragen oder Bestellung aufgeben. Vinosoft erstellt das Angebot oder die Auftragsbestätigung für diesen Kunden und meldet Ihnen per E-Mail, dass es eingegangen ist. Kein Abtippen von Bestellungen aus E-Mails mehr.
Sie behalten die Kontrolle:
- Sie entscheiden, ob der Link Angebote, Auftragsbestätigungen oder beides erstellen darf.
- Ein Link lässt sich einmalig machen: Er sperrt sich selbst, sobald die Bestellung eingegangen ist.
- Jedes Dokument kommt als offenes Angebot bzw. offene Auftragsbestätigung an – Sie prüfen es, bevor etwas geliefert oder verrechnet wird.
So legen Sie los
- Öffnen Sie Artikel → Preislisten.
- Öffnen Sie Ihre bestehende Preisliste oder klicken Sie auf Neue Preisliste.
- Verwenden Sie in der Aktionsleiste Teilen, Per E-Mail senden oder E-Mails planen.
Schritt für Schritt, mit Bildschirmfotos:
- Preisliste erstellen →
- Preisliste per Link teilen →
- Preisliste per E-Mail senden – einmalig oder nach Zeitplan →
- Kunden aus einer Preisliste bestellen lassen →
Fragen zum Einstieg? Sprechen Sie mit unserem Team oder senden Sie uns Feedback.
