QR-Rechnung: Warum wir Ihre Adressen jetzt sauber trennen

Am 30. September 2026 endet die Übergangsfrist für die neue QR-Rechnung. Die gute Nachricht zuerst: Für Ihre Vinosoft-Rechnungen ändert sich am Format nichts — wir haben von Anfang an die strukturierte Adresse in den QR-Code geschrieben. Was wir verbessert haben, ist die Qualität dessen, was in diesen Feldern landet.

Worum es bei der Frist geht

Seit dem 22. November 2025 gilt Version 2.3 der Implementation Guidelines: Im Swiss QR Code ist nur noch die strukturierte Adresse erlaubt. Bei ihr steht jedes Element in einem eigenen Feld — Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land getrennt voneinander. Die kombinierte Adresse, bei der die ganze Anschrift als freier Text im Code stand, ist abgeschafft. Bis zum 30. September 2026 werden Zahlungen mit den alten Adressen meist noch verarbeitet, danach ist damit nicht mehr zu rechnen.

Vinosoft war hier nie betroffen: Der QR-Code, den wir auf Ihre Rechnungen drucken, verwendet seit jeher die strukturierte Form. Sie müssen also nichts umstellen, um die Frist einzuhalten.

Wo es trotzdem klemmte

Der QR-Code verlangt Strasse und Hausnummer als zwei getrennte Felder. Vinosoft hat die Adresse aber immer als eine Zeile gespeichert: Bahnhofstrasse 12. Beim Drucken musste die Software die Zeile also jedes Mal selbst zerlegen — und dieses Raten geht erstaunlich oft schief:

• Rue de la Gare hat gar keine Hausnummer. Die Automatik schneidet das letzte Wort ab und schreibt Rue de la in den QR-Code. Die Strasse ist damit falsch.
• 12a, 12-14, 5 bis sind gültige Hausnummern, sehen aber nicht aus wie eine simple Zahl.
• Postfach 1234 enthält eine Zahl, aber keine Hausnummer.

Strasse und Hausnummer sind im Standard zwar optionale Felder — eine unvollständige Angabe macht Ihre Rechnung also nicht ungültig. Eine falsche Angabe ist trotzdem ärgerlich: Sie steht im QR-Code, auf dem Einzahlungsschein und auf jedem Dokument, das Ihre Kundin in die Hand bekommt. Und bei Zahlungen am Schalter zählt eine vollständige, korrekt getrennte Adresse.

Deshalb gibt es in Vinosoft jetzt ein eigenes Feld für die Hausnummer — bei Kunden-, Lieferanten- und Lizenznehmeradressen, bei den Kontakten und im Shop-Checkout. Wo es gefüllt ist, wird nicht mehr geraten: Der Wert geht direkt so in den QR-Code, wie Sie ihn erfasst haben. Alles, was Sie ab jetzt anlegen, ist von Anfang an richtig getrennt.

Ein angenehmer Nebeneffekt: Weil Strasse und Hausnummer nun getrennt vorliegen, setzt Vinosoft sie auf Dokumenten in der landesüblichen Reihenfolge. Für die Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien bleibt es Bahnhofstrasse 12 — für Grossbritannien, die USA oder Frankreich wird daraus 12 Bahnhofstrasse, so wie es dort auf den Briefkasten gehört.

Ihre bestehenden Adressen umstellen

Bleiben die Adressen, die Sie über die Jahre erfasst haben — dort steckt die Hausnummer weiterhin in der Strassenzeile. Dafür gibt es eine eigene Seite, die Ihnen die Arbeit weitgehend abnimmt:

Adressen jetzt aufteilen →

Die Seite listet alle betroffenen Adressen auf und schlägt für jede eine Aufteilung vor. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Seite. Sie sehen die bisherige Strassenzeile und daneben die vorgeschlagene Aufteilung in Strasse und Hausnummer.
2. Prüfen Sie die Vorschläge. Beide Felder sind direkt bearbeitbar — wo der Vorschlag danebenliegt, korrigieren Sie ihn in der Zeile.
3. Filtern Sie nach Land, wenn Sie zuerst die Schweizer Adressen erledigen wollen, oder suchen Sie gezielt nach einer Strasse.
4. Übernehmen Sie eine Zeile mit Übernehmen — oder haken Sie mehrere an und übernehmen Sie sie in einem Zug.

Die Liste ist nach Land und Strasse gruppiert. Dieselbe Strasse taucht in Ihren Daten meist mehrfach auf — bei der Firma, bei der Lieferadresse, bei jedem Kontakt. Sie entscheiden einmal, und Vinosoft schreibt die Aufteilung in alle Adressen dieser Gruppe. Jede Zeile zeigt Ihnen, wie viele Adressen das betrifft.

Gut zu wissen: Es wird nichts verändert, bevor Sie eine Zeile übernehmen. Adressen, bei denen die Hausnummer bereits separat erfasst ist, erscheinen gar nicht erst in der Liste. Und wenn die Nummer ausnahmsweise am Anfang der Zeile steht, weist Vinosoft Sie in der Zeile darauf hin — schauen Sie dort zweimal hin.

Adresskopien, die auf bereits erstellten Dokumenten liegen, lässt die Seite zunächst in Ruhe: Das sind Momentaufnahmen alter Vorgänge. Wenn Sie auch diese bereinigen wollen, setzen Sie oben das Häkchen Adresskopien auf Dokumenten einbeziehen.

Was Sie jetzt tun sollten

Nehmen Sie sich einmal eine halbe Stunde. Für die meisten Betriebe ist die Liste nach ein paar Klicks leer — und ab dann steht auf jedem Einzahlungsschein genau die Adresse, die Sie erfasst haben, statt der, die eine Automatik daraus gemacht hat.

Fragen zur Umstellung? Sprechen Sie mit unserem Team oder geben Sie uns Feedback.