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Newsletter-Empfänger verwalten

Fügen Sie Abonnenten hinzu, importieren und bearbeiten Sie sie, weisen Sie sie Gruppen zu und verwalten Sie ihren An- oder Abmeldestatus.

Empfänger sind die Personen, die Ihre Newsletter erhalten. Jeder Empfänger hat einen Namen und eine E-Mail-Adresse, gehört zu einer oder mehreren Gruppen und besitzt einen Abonnementstatus, der festlegt, ob er Ihre E-Mails weiterhin erhält.

Empfängerliste öffnen

Gehen Sie zu Newsletter → Empfänger, um alle Abonnenten mit Vorname, Nachname, E-Mail und Erstelldatum zu sehen. Über das Suchfeld finden Sie eine Person anhand des Namens, über den Filter Gruppe zeigen Sie nur die Empfänger einer Gruppe an.

Die Empfängerliste mit den Spalten Vorname, Nachname, E-Mail und Erstelldatum sowie den Schaltflächen Neu erstellen, Exportieren und Importieren.

Empfänger hinzufügen

Klicken Sie in der Empfänger-Liste auf Neu erstellen.
Geben Sie Vorname, Nachname, E-Mail und Titel ein.
Aktivieren Sie die Gruppen, zu denen der Empfänger gehören soll.
Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schliessen, um zur Liste zurückzukehren.

Empfänger aus einer Datei importieren

Statt Abonnenten einzeln zu erfassen, können Sie eine Liste aus einer Datei laden.

Klicken Sie in der Empfänger-Liste auf Importieren.
Ordnen Sie die Spalten Ihrer Datei den Empfängerfeldern zu — Vorname, Nachname, E-Mail, Titel und Gruppen.
Wählen Sie Ihre Datei und klicken Sie auf Importieren.
Vinosoft verarbeitet jede Zeile und meldet, welche Einträge eingefügt oder aktualisiert wurden.

Empfänger exportieren

Klicken Sie in der Empfänger-Liste auf Exportieren, um Ihre Abonnenten als Excel-Datei herunterzuladen. Der Export berücksichtigt die aktuelle Suche und den Gruppenfilter, sodass Sie auch nur eine Gruppe exportieren können.

An- und Abmelden

Öffnen Sie einen Empfänger mit Bearbeiten, um seinen Status zu verwalten:

Ist abonniert — deaktivieren Sie dies, um dem Empfänger keine Newsletter mehr zu senden, ohne ihn zu löschen.
Meldet sich ein Empfänger selbst ab, hält Vinosoft das Datum fest und zeigt «Dieser Benutzer hat sich abgemeldet am …».
Die Bearbeitungsansicht zeigt zudem einen Abmeldelink, den Sie öffnen können, um die Abmeldeseite zu testen.

Beim Versand werden Empfänger nach Gruppe angesprochen — organisieren Sie sie daher mit Empfängergruppen verwalten.

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