Newsletter erstellen und versenden in Vinosoft

Verfassen Sie einen E-Mail-Newsletter, wählen Sie die Empfängergruppe, legen Sie die Absenderadresse fest und versenden Sie ihn über die E-Mail-Warteschlange.

Ein Newsletter ist eine E-Mail-Kampagne, die Sie an eine Empfängergruppe senden. Sie verfassen ihn einmal, wählen die Zielgruppe und Vinosoft stellt jedem Abonnenten dieser Gruppe eine personalisierte Kopie zu.

Newsletter-Liste öffnen

Gehen Sie zu Newsletter → Newsletter, um alle erstellten Newsletter mit Nummer, Erstelldatum und Versanddatum zu sehen. Über das Suchfeld oben finden Sie einen Newsletter anhand seines Namens.

Newsletter erstellen

Klicken Sie in der Newsletter-Liste auf Neu erstellen.
Füllen Sie die Newsletter-Angaben aus:
- Nummer — eine interne Referenz oder Bezeichnung, damit Sie den Newsletter später wiederfinden.
- Betreff — die Betreffzeile und Überschrift, die Ihre Empfänger sehen.
- Text — der Inhalt der E-Mail. Formatieren Sie Text, fügen Sie Links und Bilder mit dem integrierten Editor ein.
Aktivieren Sie optional Veröffentlicht und fügen Sie ein Headerbild sowie ein oder mehrere Bilder hinzu.
Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und schliessen, um zur Liste zurückzukehren.

Die Ansicht Newsletter erstellen mit den Feldern Nummer, Betreff und Text sowie der Schaltfläche Speichern.

Wenn Ihr Plan das erweiterte Newsletter-Modul umfasst, öffnen sich neue Newsletter im BEE-Drag-and-Drop-Editor statt im einfachen Texteditor. Wie dieser Editor funktioniert, lesen Sie unter Vorlagen mit dem BEE-Editor gestalten.

Newsletter versenden

Wählen Sie in der Newsletter-Liste beim gewünschten Newsletter Senden.
Prüfen Sie den Betreff (wird aus der Überschrift des Newsletters übernommen und schreibgeschützt angezeigt).
Wählen Sie die Gruppe der Empfänger. Wie Sie Gruppen aufbauen, lesen Sie unter Empfängergruppen verwalten.
Geben Sie die Absender E-Mail und die Antwortadresse ein.
Lassen Sie Erneut senden deaktiviert für einen normalen Versand. Aktivieren Sie es nur, wenn Sie erneut an Personen der Gruppe senden möchten, die diesen Newsletter bereits erhalten haben.
Klicken Sie auf Senden.

Vinosoft öffnet den Newsletter dann in der E-Mail-Warteschlange, wo Sie den eigentlichen Versand starten. Der nächste Schritt ist unter E-Mail-Warteschlange überwachen beschrieben.

Newsletter kopieren oder löschen

Verwenden Sie die Zeilenaktionen in der Newsletter-Liste, um einen Newsletter zu kopieren (praktisch als Ausgangspunkt für den nächsten) oder einen nicht mehr benötigten zu löschen.