Bestellung erstellen

Erstellen Sie eine Bestellung, wenn Sie Ware bei einem Lieferanten einkaufen möchten. Sie entwerfen die Bestellung, erfassen die Produkte, versenden sie und buchen die Lieferung später ins Lager. Eine neue Bestellung beginnt auf dem Tab Offen.

Bestellung beginnen

1. Öffnen Sie Bestellungen → Offen und klicken Sie auf Neu erstellen.
2. Wählen Sie den Lieferant, bei dem Sie bestellen.
3. Setzen Sie das Bestelldatum und prüfen Sie Währung, Zahlungsbedingungen und Ziellager – den Lagerort, in den die Ware gebucht wird. Erfassen Sie allfällige Bemerkungen für den Lieferanten.
4. Klicken Sie auf Speichern. Vinosoft legt die Bestellung an und führt Sie zum Schritt Produkte.

Produkte erfassen

Erfassen Sie im Schritt Produkte jeden Artikel, den Sie bestellen möchten, mit Menge und Einkaufspreis. Das sind die Positionen, die auf der an den Lieferanten gesendeten Bestellung erscheinen. Speichern Sie, sobald die Bestellung vollständig ist.

Bestellung versenden

Öffnen Sie die Bestellung und senden Sie sie per E-Mail an den Lieferanten oder drucken Sie sie. Vinosoft:

• markiert die Bestellung als bestellt und verschiebt sie auf den Tab In Bearbeitung und
• erfasst den erwarteten Wareneingang der bestellten Artikel, damit Ihr Lager anzeigt, was unterwegs ist.

Ware erhalten

Wenn die Lieferung eintrifft, öffnen Sie die Bestellung und führen die Bestellprüfung durch. Bestätigen Sie, wie viel Sie von jedem Artikel tatsächlich erhalten haben; Vinosoft bucht diese Mengen ins Ziellager und schliesst die Bestellung in den Tab Verlauf ab.

Verwandt

• Bestellungen – wie die Tabs Offen, In Bearbeitung und Verlauf funktionieren.
• Kreditoren – erfassen und bezahlen Sie die Lieferantenrechnungen, die Sie schulden.