VinX von der I-AG Software in Luzern ist eine der bekanntesten Branchenlösungen für den Schweizer Wein- und Getränkehandel: nach eigenen Angaben über 200 Kundenbetriebe, einige davon seit mehr als 20 Jahren. Vinosoft ist eine Cloud-Software für Weingüter, Weinhandlungen und Weinvertriebe. Beide erstellen die SWK-Meldung, beide führen Aufträge, Lager und Debitoren. Der Unterschied liegt im Modell: Lizenzkauf und Einführungsprojekt bei VinX, Abonnement im Browser bei Vinosoft. Und im Preis: Über fünf Jahre kostet Vinosoft im Rechenbeispiel unten rund die Hälfte, noch bevor die Projektkosten der VinX-Einführung dazukommen.
Dieser Vergleich stützt sich bei VinX ausschliesslich auf öffentliche Angaben von vinx.ch und der VinX-Preisliste 2025, Stand 28. Oktober 2026. Was VinX nicht veröffentlicht, behaupten wir nicht. Finden Sie einen Fehler, schreiben Sie uns, und wir korrigieren ihn.
Kurz gesagt
VinX passt eher, wenn Sie ein grösserer Getränkehändler mit eigener Auslieferung sind: Tourenplanung, Steuerlager für Spirituosen, Ernteabrechnung mit Produzenten, Subskription und eine Abacus-Anbindung gehören bei VinX zum Angebot, bei Vinosoft nicht.
Vinosoft passt eher, wenn Sie ein Weingut, eine Weinhandlung oder ein kleinerer Weinvertrieb sind, der ohne eigenen Server arbeiten, auf dem Mac oder unterwegs zugreifen, einen Webshop aus demselben Bestand betreiben, mit KI-Assistent und MCP-Schnittstelle für Claude oder ChatGPT arbeiten und heute statt in drei Monaten starten möchte — und dabei über fünf Jahre rund die Hälfte der Softwarekosten spart.
Vergleich auf einen Blick
VinX | Vinosoft | |
|---|---|---|
Anbieter | I-AG Software, Luzern; entwickelt seit 1981 Software | SparkDynamic GmbH, seit 2015 |
Betrieb | Desktop-Software mit Sybase-SQL-Anywhere-Datenbank; VinX empfiehlt Windows-Rechner | Im Browser, auch auf dem Mac; Microsoft Azure in der EU, eigene Datenbank pro Kunde |
Preismodell | Lizenzkauf: Basis CHF 4000 für die erste, CHF 1000 je weitere Lizenz; Module einzeln | Abonnement ab CHF 79 pro Monat bei jährlicher Zahlung, 3 Benutzer inklusive |
Updates | Pflegevertrag optional, 12–20 % der Lizenzsumme pro Jahr | Im Abonnement enthalten |
Einführung | Einführungsprojekt von 3 bis 6 Monaten, Projektkosten separat | Selbst registrieren und testen, Daten per Excel und CSV importieren |
Testen | Demoversion als Installationsdatei per E-Mail | Testkonto im Browser, ohne Kreditkarte |
SWK-Meldung | Weinkellerbuch, Formular A und B, Inventare | Detailinventar, Formular A und B; Kellerbuchhaltung für Selbsteinkellerer als Zusatzmodul |
Gebinde und Depot | Gebindeverwaltung mit Saldo pro Kunde | Depot für Flaschen und Harassen mit Saldo pro Kunde, als Submodul |
Finanzbuchhaltung | Debitoren in VinX, Kreditoren als Option; FIBU über Schnittstelle zu Abacus, Infoniqa, SelectLine | Eigene Finanzbuchhaltung mit MWST-Abrechnung (ab Professional); Journal als CSV |
Webshop | Anbindung an Ihren Shop per REST-API, oder VinX-Shop mit Partner Zynex, ab CHF 3000 | Eigener Webshop in der Enterprise Edition, aus demselben Bestand |
Kasse | Kassenprogramm als Option, CHF 1200 | POS-App für iPad, CHF 29 pro Monat |
KI | In den öffentlichen Unterlagen nicht genannt | KI-Assistent im Back-Office; MCP-Schnittstelle für Claude, ChatGPT und andere KI-Programme |
Datenübernahme | Teil des Einführungsprojekts | Übernahme aus VinX kostenlos |
Support ohne Vertrag | CHF 150 pro Stunde | Telefonsupport CHF 120 pro Stunde; Fehlerbehebungen kostenlos |
Kosten: Lizenz oder Abonnement
Die Preismodelle lassen sich nicht eins zu eins vergleichen. Ein Rechenbeispiel zeigt die Grössenordnung: drei Benutzer, fünf Jahre, alle Preise exklusive MWST. Für VinX rechnen wir mit Pflegevertrag A, weil nur er neue Versionen und gesetzliche Anpassungen enthält, die bei Vinosoft im Abonnement stecken.
Szenario, 3 Benutzer, 5 Jahre | VinX | Vinosoft | Sie sparen |
|---|---|---|---|
Auftragswesen, Lager, Debitoren | Basis 3 Lizenzen CHF 6000 + 3 SQL-Anywhere-Seats CHF 450 + Pflegevertrag A CHF 720 pro Jahr = CHF 10 050 | Standard CHF 79 × 60 Monate = CHF 4740 | CHF 5310 (53 %) |
Zusätzlich Webshop und Ladenkasse | Plus B2C-Webshop CHF 3000 und Kasse CHF 1200, Pflege steigt auf CHF 1224 pro Jahr = CHF 16 770 | Enterprise CHF 119 und POS-App CHF 29 × 60 Monate = CHF 8880 | CHF 7890 (47 %) |
Mit Vinosoft zahlen Sie in beiden Szenarien rund die Hälfte. Der Abstand wird eher grösser als kleiner, denn nicht eingerechnet sind bei VinX die Projektkosten für die Einführung, Kurse (Kickstart-Kurs CHF 375 pro Person) und der eigene Server oder Windows-Rechner; bei Vinosoft optionale Zusatzmodule wie das Winzermodul (CHF 39 pro Monat) und weitere Benutzer (CHF 9 pro Monat). Die VinX-Preisliste nennt Preise exklusive MWST, die Website von VinX dieselben Beträge inklusive; wir haben die Preisliste übernommen.
Ein Vorteil des Lizenzmodells: Die Software gehört Ihnen. Ohne Pflegevertrag läuft Ihre Version weiter, nur ohne neue Funktionen und gesetzliche Anpassungen. Auch dann bleibt Vinosoft über fünf Jahre günstiger: CHF 4740 gegenüber CHF 6450 für drei VinX-Basis-Lizenzen mit Datenbank. Bei Vinosoft endet der Zugang mit dem Abonnement; Ihre Daten exportieren Sie vorher.
Einführung und Betrieb
VinX beschreibt den Weg so: Erstgespräch, Richtofferte, Präsentation oder Analyse im Betrieb, danach ein Einführungsprojekt von drei bis sechs Monaten mit Testläufen. Die Belege werden dabei nach Ihren Wünschen angepasst. Das ist gründlich, bindet aber auch Ihre Zeit.
Bei Vinosoft registrieren Sie sich selbst und arbeiten im Browser. Artikel lesen Sie aus Excel ein, Kunden und Lieferanten aus CSV; Nummernkreise, MWST-Sätze und Dokumentlayouts richten Sie einmal in der Konfiguration ein. Einen Server, eine Datenbank oder Updates auf einzelnen Rechnern gibt es nicht zu betreuen. Der Back-Office ist auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch verfügbar.
Funktionen für Wein und Getränke
Bei der Weinhandelskontrolle sind beide Lösungen auf Schweizer Betriebe ausgelegt. VinX bereitet Weinkellerbuch, Formular A und B und die Inventare auf und schreibt, die Vorgänge seien von der Behörde abgenommen. Eine Zertifizierung von Software kennt die SWK allerdings nicht: Nach ihrer Wegleitung Kellerbuchhaltung (Ziff. 2.3) darf jedes Wein- oder Buchhaltungsprogramm die Sortenkarten ersetzen, wenn es alle Angaben der Sortenkarte klar ausweist und die Weinverordnung eingehalten wird. Geprüft wird das bei der Inspektion Ihres Betriebs, nicht beim Softwarehersteller. Beide Lösungen liefern diese Angaben. Vinosoft erstellt unter Statistiken → SWK das Detailinventar per 31. Dezember mit Formular A und B, siehe Der SWK-Weinhandelskontrolle-Bericht. Für Selbsteinkellerer führt das Modul Kellerbuchhaltung Traubenposten, Pressung, Verschnitte und Abfüllungen; es wird pro Konto freigeschaltet. Was die SWK verlangt: Weinhandelskontrolle: Wer muss melden?
Gebinde und Depot führen beide: Vinosoft rechnet Depot für Flaschen und Harassen auf Auftrag, Lieferschein und Rechnung und zeigt den offenen Saldo pro Kunde. Preisgruppen, Kundenpreise und Mengenrabatte haben beide; zeitlich begrenzte Aktionspreise bietet VinX, Vinosoft nur über Gutscheine im Webshop. Sets und gemischte Kisten verkaufen beide als eine Position.
Buchhaltung und Schnittstellen
Hier liegt der grösste Unterschied. VinX führt Debitoren und optional Kreditoren und übergibt die Finanzbuchhaltung per Schnittstelle an Abacus, Infoniqa oder SelectLine. Vinosoft bringt eine eigene Finanzbuchhaltung mit Schweizer MWST-Abrechnung mit (Professional und Enterprise). Eine Anbindung an Abacus, Bexio, Sage oder Banana gibt es nicht; das Journal exportieren Sie als CSV, siehe Journal. Führt Ihr Treuhänder die Buchhaltung in Abacus, spricht das für VinX.
Für Logistik bietet VinX Schnittstellen zu DPD, Imbach, Planzer und Vinolog. Vinosoft hat heute keine produktive Versandschnittstelle zu diesen Anbietern. Dafür hat Vinosoft eine öffentliche REST-API mit OAuth2 und eine Galaxus-Anbindung für Bestand und Preise.
KI-Assistent und MCP
Vinosoft ist für die Arbeit mit KI gebaut. Der KI-Assistent im Back-Office beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Zahlen: «Welche Weine haben wir dieses Jahr am meisten verkauft?», «Welche Rechnungen sind überfällig?», «Was ist unter dem Mindestbestand?». Er rechnet nichts aus dem Gedächtnis, sondern fragt Umsatz, Lager, offene Posten und Belege direkt in Ihrem Konto ab, und er erstellt auf Anfrage Entwürfe für Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Lieferantenbestellungen. Sie fragen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Der Assistent wird pro Konto freigeschaltet.
Über die MCP-Schnittstelle (Model Context Protocol) verbinden Sie Ihr Vinosoft-Konto mit dem KI-Programm, das Sie ohnehin nutzen — etwa Claude, ChatGPT oder einen eigenen Agenten. Sie erstellen dafür einen persönlichen Zugang, nur lesend oder auch mit Schreibrecht. Die KI sieht dabei genau das, was Ihr Benutzer sehen darf, und jede Abfrage wird protokolliert. Für Entwickler gibt es zusätzlich die REST-API.
Bei VinX finden sich in den öffentlichen Unterlagen keine KI-Funktionen; die neueren Erweiterungen sind Apps für Aussendienst, Lager und Auslieferung.
Wann VinX besser passt
Wir empfehlen VinX ehrlich, wenn Sie eines davon brauchen: Tourenplanung für die eigene Auslieferung, ein Steuerlager für Spirituosen, eine Ernteabrechnung mit Auszahlung an die Traubenlieferanten, Subskriptionsverkauf, Provisionsabrechnung für Vertreter, Festmobiliar-Vermietung oder eine direkte Abacus-Schnittstelle. Diese Funktionen hat Vinosoft nicht.
Von VinX zu Vinosoft wechseln
Die Datenübernahme aus VinX ist kostenlos. Sie exportieren Artikel, Kunden und Lieferanten aus VinX, wir lesen sie in Ihr Vinosoft-Konto ein und prüfen sie mit Ihnen, bevor Sie umstellen.
Am einfachsten wechseln Sie auf einen Jahresbeginn, nach der Inventarmeldung bis 31. Januar: Dann beginnt die Kellerbuchhaltung mit dem gezählten Bestand. Prüfen Sie nach der Übernahme vor allem Preisgruppen und SWK-Codes. Welche Exportformate Ihre VinX-Version liefert, klären Sie mit der I-AG. Offene Posten übernehmen Sie am besten als Saldo und schliessen sie im alten System ab.
Quellen
- vinx.ch, Produktübersicht, Basis oder Magnum, Schnittstellen, Webshop, Referenzen, FAQ, Preisliste 2025 (PDF), alle abgerufen am 28. Oktober 2026
- SWK: Wegleitung Kellerbuchhaltung, Version 4, 03/2025, Ziff. 2.3
- Vinosoft: Preise