Wein auf Galaxus verkaufen: Voraussetzungen, Anbindung, Kosten

Galaxus ist der grösste Onlinehändler der Schweiz und öffnet sein Sortiment für Händler, die ihre Ware dort selbst anbieten. Für einen Weinbetrieb heisst das: Ihre Weine erscheinen neben dem Sortiment von Galaxus, vor Kundschaft, die Ihren Namen vielleicht noch nie gehört hat. Dieser Ratgeber erklärt, was Galaxus voraussetzt, wie Vinosoft die Daten liefert und wo Sie heute noch selbst Hand anlegen.

Wie der Galaxus-Marktplatz funktioniert

Auf dem Marktplatz verkaufen Sie in eigenem Namen: Der Kaufvertrag kommt zwischen Ihnen und der Kundin zustande, Sie bestimmen den Preis und versenden selbst. Galaxus stellt die Plattform und die Kundschaft und verdient an jedem Verkauf eine Provision, die je nach Produktkategorie unterschiedlich hoch ist. Die aktuellen Konditionen nennt Ihnen Galaxus im Anmeldeprozess.

Galaxus nimmt nicht jeden Händler auf, sondern prüft, ob Betrieb und Sortiment passen. Rechnen Sie deshalb mit einer Anmeldung und einem Gespräch, bevor das erste Produkt online ist.

Was Sie vorbereiten

• Ein Händlerkonto bei Galaxus. Mit der Freischaltung erhalten Sie Zugangsdaten für den SFTP-Server von Galaxus, über den Lager- und Produktdaten ausgetauscht werden.
• Eine GTIN pro Artikel. Galaxus ordnet Angebote über den Strichcode zu. Ein Wein ohne gültige GTIN (EAN) kann nicht übertragen werden.
• Gepflegte Produktdaten. Name, Beschreibung, Bilder, Jahrgang, Alkoholgehalt und Flaschengrösse. Texte in mehreren Sprachen helfen: Galaxus verkauft in der ganzen Schweiz.
• Eine Auswahl. Nicht jeder Wein gehört auf einen Marktplatz. Raritäten mit drei Flaschen Bestand oder Weine, die Sie nur ab Hof verkaufen, lassen Sie draussen.

So überträgt Vinosoft die Daten

Die Anbindung ist ein Feed vom Typ Galaxus, den Sie unter Shop → Integrationen → Produkt-Feeds anlegen. Ein Assistent fragt die SFTP-Zugangsdaten von Galaxus ab; Sie können ihn auch speichern, bevor Galaxus Ihr Konto fertig eingerichtet hat.

1. Bestand und Preise, alle 15 Minuten. Vinosoft legt eine Datei mit GTIN, Preis, MWST-Satz, verfügbarem Bestand, Wiederbeschaffungszeit sowie Mindest- und Staffelmengen auf den SFTP-Server von Galaxus. Verkaufen Sie im eigenen Shop oder an der Kasse, ist der neue Bestand spätestens eine Viertelstunde später auch bei Galaxus.
2. Produktdaten, auf Wunsch. Ein Schalter am Feed überträgt zusätzlich Produkttexte auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, Bilder und Spezifikationen wie Jahrgang und Alkoholgehalt. Diese Dateien gehen etwa einmal täglich und sofort, wenn Sie den Feed speichern.
3. Nur ausgewählte Artikel. Standardmässig gehen nur Artikel an Galaxus, die Sie dafür freigeben. In der Artikelliste des Feeds sehen Sie, welche Weine übertragen werden und welche nicht, etwa weil die GTIN fehlt.

Die Quelle ist Ihr Artikelstamm in Vinosoft, nicht der Webshop. Galaxus funktioniert also auch, wenn Sie gar keinen eigenen Shop betreiben.

Was mit den Bestellungen passiert

Bestellungen von Galaxus kommen heute nicht automatisch in Vinosoft. Sie sehen und bearbeiten sie im Partnerportal von Galaxus, versenden die Ware und melden dort den Versand. Damit der Bestand in Vinosoft stimmt, erfassen Sie jeden Galaxus-Verkauf als Lieferschein oder Rechnung, zum Beispiel auf einen Sammelkunden «Galaxus». Bis Sie das tun, zeigt Vinosoft — und damit auch der nächste Abgleich an Galaxus — die verkauften Flaschen noch als verfügbar an.

Bei kleinem Bestand lohnt es sich deshalb, Galaxus nicht den ganzen Lagerbestand zu zeigen, sondern nur Weine anzubieten, von denen genug da ist.

Was es kostet

Die Galaxus-Anbindung ist ein Add-on, das Sie unter Konfiguration → Marktplatz in Vinosoft buchen: CHF 99 pro Monat oder CHF 990 pro Jahr. Ohne das Add-on lässt sich ein Galaxus-Feed nicht anlegen oder einschalten. Dazu kommen die Verkaufsprovisionen von Galaxus. Ihre bestehenden Einstellungen bleiben erhalten, wenn Sie das Add-on kündigen; der Feed läuft dann einfach nicht mehr.

Checkliste

• Händlerkonto bei Galaxus beantragt und SFTP-Zugang erhalten
• GTIN bei allen Weinen erfasst, die Sie anbieten wollen
• Produkttexte und Bilder gepflegt, idealerweise in Deutsch und Französisch
• Galaxus-Add-on gebucht und Feed unter Shop → Integrationen angelegt
• Artikel für den Feed ausgewählt und die Artikelliste des Feeds auf Fehler geprüft
• Ablauf für Galaxus-Bestellungen festgelegt: wer bearbeitet sie im Partnerportal, wer erfasst den Beleg in Vinosoft

Galaxus und der eigene Shop

Galaxus bringt Reichweite, der eigene Shop die Marge und die Kundenbeziehung: Wer auf Galaxus kauft, ist Kunde von Galaxus, nicht Ihrer. Viele Betriebe nutzen beides und legen Gutscheine oder einen Hinweis auf den eigenen Shop in die Galaxus-Pakete. Wie Sie einen eigenen Weinshop aufbauen, beschreibt die Übersicht Weinshop erstellen in der Schweiz.

Stand Oktober 2026. Konditionen und Anforderungen von Galaxus können sich ändern; massgebend sind die Unterlagen, die Sie von Galaxus erhalten.