# Vinosoft

> Cloud business management software for wine producers, wine merchants and cooperatives — sales, purchasing, cellar book, stock, invoicing and the Swiss/EU wine-trade paperwork in one system. Made by SparkDynamic GmbH, Neuhofstrasse 17, 8630 Rüti, Switzerland.

The site is published in two languages and every page exists in both: English under
`https://vinosoft.ch/en/…` and Swiss German under `https://vinosoft.ch/de/…`. The locale prefix is
mandatory — an unprefixed URL redirects — so every link below carries one and resolves
without a hop.

The same URLs, with their last-modified dates, are at https://vinosoft.ch/sitemap.xml.

## Site — English

- [Business Software for Modern Wine Companies](https://vinosoft.ch/en): Manage your entire wine business—from products and inventory to orders, accounting and compliance—in one cloud platform.
- [Winery Software Features — Every Function in One Platform](https://vinosoft.ch/en/features): Choose a category to learn how each part of the platform supports your business.
- [Winery Software Integrations — Banking, POS, Swiss Forms](https://vinosoft.ch/en/integrations): Vinosoft talks to your bank, your till and your payment provider, and files with the authorities: QR-bill, ISO 20022, wine trade forms A and B.
- [Winery Software Pricing — Editions, Costs and Add-Ons](https://vinosoft.ch/en/pricing): Start with the tools your team needs today and expand your platform as your wine business grows.
- [Roadmap](https://vinosoft.ch/en/roadmap): We have big plans. The following features are planned in the near future.
- [Contact Us — Book a Winery Software Demo](https://vinosoft.ch/en/contact): Whether you're exploring Vinosoft, comparing editions or planning a migration, tell us what you need and we'll guide you toward the right next step.
- [News and Product Updates for Wine Businesses](https://vinosoft.ch/en/news): Stay informed about the latest Vinosoft releases, workflow improvements and technical updates shaped by the needs of wine businesses.
- [Loyalty Programme](https://vinosoft.ch/en/loyalty-card)
- [Terms of use](https://vinosoft.ch/en/terms-of-use)
- [Cookie Policy](https://vinosoft.ch/en/cookie-policy)
- [Support](https://vinosoft.ch/en/support)
- [Privacy policy](https://vinosoft.ch/en/privacy-policy)
- [mPOS Add On](https://vinosoft.ch/en/features-mpos-add-on): The Vinosoft POS app turns an iPad into a till for your tasting room or shop: cash and card payments, receipts, returns and stock posted automatically.
- [Webshop](https://vinosoft.ch/en/features-webshop): The Vinosoft web shop sells from your own catalogue and stock, takes TWINT, cards, PayPal and invoice payments, and books orders straight into Vinosoft.
- [Configuration](https://vinosoft.ch/en/features-configuration): Set up Vinosoft yourself: company master data, users and permissions, VAT rates, number ranges, payment terms, document layouts and the Swiss QR bill.
- [Statistics & Reports](https://vinosoft.ch/en/features-statistics-reports): Standard reports in Vinosoft: turnover by customer, producer, supplier or seller, margins, stock and the Swiss SWK and EAV compliance declarations.
- [Newsletter](https://vinosoft.ch/en/features-newsletter): Send newsletters from Vinosoft using your existing customer groups, design templates in the drag-and-drop editor, and track every send in the queue.
- [Financial Accounting](https://vinosoft.ch/en/features-financial-accounting): Keep the books where the invoices are raised: journal, chart of accounts, balance sheet, profit and loss, and the Swiss VAT return, in Vinosoft.
- [Debtors & Creditors](https://vinosoft.ch/en/features-debtors-creditors): Invoice, chase and pay in Vinosoft: QR-bill invoices, four dunning levels, part payments, camt.054 matching and ISO 20022 supplier payment files.
- [Delivery notes & Packaging slip](https://vinosoft.ch/en/features-delivery-notes-packaging-slip): Vinosoft creates delivery notes and packing slips from the order at a click, posts the stock out, captures a signature and collects them into one invoice.
- [Order processing](https://vinosoft.ch/en/features-order-processing): Process wine orders in Vinosoft: confirm by email or post, track open, ordered and delivered, repeat recurring orders, and convert into invoices.
- [Quotes](https://vinosoft.ch/en/features-quotes): Write quotes from your wine catalogue in Vinosoft, send them by email, track open and closed offers, and convert a won quote into an order confirmation.
- [Address management](https://vinosoft.ch/en/features-address-management): Keep customers, suppliers and contacts in one Vinosoft address book, with user groups, special prices, payment terms, documents and Excel import.
- [Article & Stock Management](https://vinosoft.ch/en/features-article-stock-management): Manage your wine catalogue and stock in Vinosoft: vintages, producers, several storage locations, automatic postings, Excel import and stock valuation.
- [Dashboard](https://vinosoft.ch/en/features-dashboard): The Vinosoft dashboard puts turnover, open receivables, tasks and quick access on one screen, with widgets each user arranges for their own job.
- [General](https://vinosoft.ch/en/features-general): Vinosoft is cloud business software for wineries and wine merchants: Azure hosting, your own database, daily backups, updates and support included.

## Help Center — English

- [Help Center](https://vinosoft.ch/en/help)
- [Dashboard](https://vinosoft.ch/en/help/dashboard): The Dashboard gives you a quick overview of your business with key figures and widgets right after you log in.
- [Read the dashboard and its widgets](https://vinosoft.ch/en/help/dashboard/overview): Understand the widgets on your dashboard — rapid access, turnover, open invoices, tasks, and more.
- [Add, remove, and rearrange widgets](https://vinosoft.ch/en/help/dashboard/customize): Tailor your dashboard by adding the widgets you need, removing the ones you don't, and dragging them into the order you like.
- [Tasks](https://vinosoft.ch/en/help/tasks): Tasks is a kanban board for creating, assigning, and tracking to-dos and follow-ups, organized by category, so nothing important gets forgotten.
- [Managing tasks](https://vinosoft.ch/en/help/tasks/tasks): Create tasks, assign them, set priority and dates, and move them across the board from Not started to Finished.
- [Task categories](https://vinosoft.ch/en/help/tasks/categories): Create named categories to group related tasks, then assign each task to one so the board stays organized.
- [Shop](https://vinosoft.ch/en/help/shop): Shop is where you manage your online store, including products, coupons, content, checkout, and themes.
- [Manage shop articles](https://vinosoft.ch/en/help/shop/articles): Choose which catalog articles appear in your online shop and set up their shop-specific content and images.
- [Manage collections](https://vinosoft.ch/en/help/shop/collections): Group your shop products into collections and control how they appear in your storefront.
- [Manage shop coupons](https://vinosoft.ch/en/help/shop/coupons): Create discount codes for your online shop — fixed amount or percentage, with an expiry date, a minimum order value, and category conditions.
- [Manage banners](https://vinosoft.ch/en/help/shop/banners): Show promotional banners in your storefront — with an image, a link, a position, and a display order.
- [Publish news on your shop](https://vinosoft.ch/en/help/shop/news): Write and publish news posts on your online shop, with a headline, teaser, full text, and an image.
- [Manage static pages](https://vinosoft.ch/en/help/shop/static-pages): Create content pages like About us, Terms, or Shipping and show them in your storefront's header or footer.
- [Build your shop navigation](https://vinosoft.ch/en/help/shop/navigation): Create menus for your online shop and add, link, nest, and reorder their items.
- [Choose and customize your shop theme](https://vinosoft.ch/en/help/shop/themes): Pick a storefront theme, preview it, and customize its files, translations, and media.
- [Manage downloadable files](https://vinosoft.ch/en/help/shop/files): Upload documents such as PDFs and give customers a direct download link — for use in news, static pages, or wherever your storefront needs one.
- [Manage shop assets](https://vinosoft.ch/en/help/shop/assets): Upload and organize the images and media your shop uses in banners, pages, and themes.
- [Manage product ratings](https://vinosoft.ch/en/help/shop/ratings): Review the star ratings customers leave on your articles, correct a rating value, or remove one.
- [Manage product comments and review invites](https://vinosoft.ch/en/help/shop/comments): Review, approve, edit, and reply to customer product comments, and track the invites that ask customers to leave one.
- [View loyalty cards and point balances](https://vinosoft.ch/en/help/shop/loyalty): See every loyalty card, its current point balance, and a card's full points history.
- [Review shop checkouts](https://vinosoft.ch/en/help/shop/checkouts): See every checkout session your customers start in the online shop, spot abandoned carts, and follow up before you lose the sale.
- [Review shop transactions](https://vinosoft.ch/en/help/shop/transactions): Check the payments your online shop has received — status, amount, provider, and full transaction details.
- [Manage shop users](https://vinosoft.ch/en/help/shop/users): Create, edit, and delete the login accounts your customers use in your online shop.
- [Handle shop support requests](https://vinosoft.ch/en/help/shop/support): Review, note, and process the support requests customers submit through your shop's support page.
- [Configuration](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration): Configuration is where you set up how your shop looks and works — widgets, payment providers, integrations, domains, and checkout branding.
- [Set up shop widgets](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/widgets): Add, arrange, and remove the content blocks that make up your shop's main page and sidebar.
- [Configure shop layout](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/layout): Arrange product filters, sorting, and product-card display options for your online shop.
- [Set up payment types](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/shop-payment-types): Decide which payment methods your online shop offers, and where to enter each provider's credentials.
- [Set up PayPal for your shop](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/paypal): Connect PayPal as a payment method by entering your API credentials and enabling it at checkout.
- [PostFinance (classic) payment type](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/postfinance): What the classic PostFinance payment type is, why it's a legacy option, and how to move to PostFinance Checkout instead.
- [Connect PostFinance Checkout](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/postfinance-checkout): Link your PostFinance Checkout (Wallee) account so customers can pay by card and other methods at checkout.
- [Connect Payrexx](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/payrexx): Enter your Payrexx instance and API secret, then enable Payrexx as a payment method at checkout.
- [Social network links](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/social-network-links): Show links to your Facebook, Instagram, and other social profiles in your storefront.
- [Set up shop integrations](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/integrations): Connect payment providers, product feeds, and custom scripts to your online shop.
- [Connect a custom domain to your shop](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/domains): Give your shop a free vinosoft.shop address or connect your own domain via DNS.
- [Set up developer API access](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/api): Mint access tokens and register OAuth clients so external apps can talk to your Shop API.
- [Checkout branding](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/checkout-branding): Customize the look of your checkout — logo, colours, fonts, and shape — without touching prices, taxes, or shipping.
- [Checkout compliance](https://vinosoft.ch/en/help/shop/configuration/checkout-compliance): Require Terms & Conditions acceptance, link your privacy policy, and control the newsletter opt-in on your checkout.
- [Articles](https://vinosoft.ch/en/help/articles): Articles is your product catalogue, where you manage items, categories, manufacturers, packs, and storage locations.
- [Create and manage articles](https://vinosoft.ch/en/help/articles/articles): Add articles to your catalogue, edit their details, track stock, and print price lists.
- [Manage article categories](https://vinosoft.ch/en/help/articles/categories): Group your articles into categories to organise your catalogue and your shop.
- [Manage manufacturers](https://vinosoft.ch/en/help/articles/manufacturers): Keep a list of the producers behind your articles, and import or export it in bulk.
- [Manage packs](https://vinosoft.ch/en/help/articles/packs): Bundle several articles together into a pack you can sell as one item, such as a tasting case.
- [Manage storage locations](https://vinosoft.ch/en/help/articles/storages): Set up the storage locations where your stock is held, so you always know what's where.
- [Track product defects](https://vinosoft.ch/en/help/articles/product-defects): Record faulty or returned bottles, follow them from open to resolved, and print a defect report.
- [Manage shop products and variants](https://vinosoft.ch/en/help/articles/products): Create shop products that group article variants under one listing for your online shop.
- [Addresses](https://vinosoft.ch/en/help/addresses): Addresses is your CRM, where you manage customers, suppliers, and other contacts.
- [Customers](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/customers): Manage the people and businesses you sell to, with their contacts, history, and billing details.
- [Create a customer](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/customers/create-customer): Add a new customer to your CRM, with contact, delivery, and billing details.
- [Add contacts to a customer](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/customers/customer-contacts): Store the individual people you deal with at a customer, each with their own details.
- [Track documents and events for a customer](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/customers/customer-documents-events): Attach files and log events so each customer keeps a full history in one place.
- [Set special prices and article offers for a customer](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/customers/customer-article-offers): Give a specific customer their own prices or standing offers on selected articles.
- [Set default comments for a customer](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/customers/default-comments): Pre-fill standard text that appears on this customer's documents automatically.
- [Merge duplicate customers](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/customers/merge-customers): Combine two records for the same customer into one, keeping their history together.
- [Import and export customers](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/customers/import-export-customers): Bulk-load customers from a file and export your customer list for backup or editing.
- [Suppliers](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/suppliers): Manage the companies you buy from, with their terms, finance accounts, and bank details.
- [Create a supplier](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/suppliers/create-supplier): Add a supplier with contact details, payment terms, and finance accounts.
- [Add bank accounts to a supplier](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/suppliers/supplier-bank-accounts): Store a supplier's bank details so you can pay them quickly and correctly.
- [Import and export suppliers](https://vinosoft.ch/en/help/addresses/suppliers/import-export-suppliers): Bulk-load suppliers from a file and export your supplier list when you need a copy.
- [Correspondence](https://vinosoft.ch/en/help/correspondence): Correspondence lets you write and track letters and messages sent to your contacts, split into Open and History.
- [Sales document pipeline](https://vinosoft.ch/en/help/pipeline): The pipeline ties your sales documents together, from the first quote through to the paid invoice.
- [Move a sale from quote to invoice](https://vinosoft.ch/en/help/pipeline/transitions): Follow a sale through every stage — quote, order confirmation, delivery note, and invoice — converting one document into the next.
- [Quotes](https://vinosoft.ch/en/help/quotes): Quotes lets you create and manage price quotes and offers for your customers before they order.
- [Purchase orders](https://vinosoft.ch/en/help/purchase-orders): Purchase orders lets you create and manage the orders you place with your suppliers, from drafting to delivery.
- [Create a purchase order](https://vinosoft.ch/en/help/purchase-orders/create-purchase-order): Draft an order for a supplier, add the products and quantities you need, then send it and book the goods into stock on arrival.
- [Order confirmations](https://vinosoft.ch/en/help/order-confirmations): Order confirmations lets you manage confirmed customer orders through the status tabs from open to supplied, invoiced, and archived.
- [Orders](https://vinosoft.ch/en/help/orders): Orders is your central hub for tracking customer orders from the web shop and POS through fulfillment and payment.
- [Delivery notes](https://vinosoft.ch/en/help/delivery-notes): Create and manage the documents that accompany your shipments to customers, and track each one through its status tabs.
- [Packing slips](https://vinosoft.ch/en/help/packing-slips): Packing slips lets you create picking and packing lists that guide warehouse staff through preparing each order for shipment.
- [Invoices](https://vinosoft.ch/en/help/invoices): Invoices lets you create and manage customer invoices, track outstanding payments, and organize them by status.
- [Creditors](https://vinosoft.ch/en/help/creditors): Creditors lets you record and manage the supplier invoices you owe, and track them from open through payment to closed.
- [Record a creditor invoice](https://vinosoft.ch/en/help/creditors/record-creditor-invoice): Enter a supplier invoice you owe — supplier, amount, date and terms of payment — so it appears on the Open tab ready to pay.
- [Licenses](https://vinosoft.ch/en/help/licenses): Licenses shows the status of your Vinosoft license and maintenance agreement across the License and Maintenance tabs.
- [Finance](https://vinosoft.ch/en/help/finance): Finance gives you access to your journal, profit and loss, balance sheet, and tax overviews.
- [The accounting journal](https://vinosoft.ch/en/help/finance/journal): Browse every booking in your accounting journal, filter by period, account range, currency or text, and open a single entry to see its debit and credit lines.
- [The profit and loss statement](https://vinosoft.ch/en/help/finance/profit-and-loss): See your revenue against your expenses over a period, with gross profit, EBITDA and EBIT subtotals, an optional year-on-year comparison, and CSV or PDF export.
- [The balance sheet](https://vinosoft.ch/en/help/finance/balance): See your assets and liabilities at the end of a period, including the profit or loss carried into liabilities, with an optional year comparison and CSV or PDF…
- [Accounts and the chart of accounts](https://vinosoft.ch/en/help/finance/account-data): View your chart of accounts as a tree of groups and accounts, and create, edit or delete accounts and account groups with their number, type, currency and…
- [Tax codes and rates](https://vinosoft.ch/en/help/finance/taxes): Maintain the VAT tax codes finance uses — their rate, net rate, quota, digit and type — and link each one to the finance accounts it books against.
- [The tax report](https://vinosoft.ch/en/help/finance/tax-report): Generate the Swiss VAT report (Steuerabrechnung) for a filing period, watch it build in the background, then view, download and archive the finished PDF.
- [Invoices in Finance](https://vinosoft.ch/en/help/finance/invoices): The accounting view of your invoices — net, tax and gross amounts per invoice and per tax code over a period, with an Excel export that totals VAT by tax.
- [The tax journal](https://vinosoft.ch/en/help/finance/tax-journal): List every booking that carries a tax code for a filing period, filtered by quarter, half-year or a quarter range and optionally by VAT digit, then export it.
- [Newsletters](https://vinosoft.ch/en/help/newsletters): Newsletters lets you create email campaigns and manage recipient groups.
- [Create and send a newsletter](https://vinosoft.ch/en/help/newsletters/newsletters): Compose an email newsletter, choose the recipient group it goes to, set the sender address, and send it out through the email queue.
- [Manage newsletter recipients](https://vinosoft.ch/en/help/newsletters/recipients): Add, import, and edit the subscribers who receive your newsletters, assign them to groups, and manage their subscribe or unsubscribe status.
- [Manage recipient groups](https://vinosoft.ch/en/help/newsletters/groups): Create groups of newsletter recipients so you can target each send at the right audience, and review who belongs to each group.
- [Monitor the email queue](https://vinosoft.ch/en/help/newsletters/email-queue): Start and track the delivery of a newsletter, watch how many emails were sent, warned, or failed, and open the message body for any recipient.
- [Design templates with the BEE editor](https://vinosoft.ch/en/help/newsletters/bee-templates): Build reusable newsletter templates with the BEE drag-and-drop email editor, add merge tags for personalisation, and send a test email before you save.
- [Partners](https://vinosoft.ch/en/help/partners): Partners is where accounts enrolled in the Vinosoft partner program manage their partner participation.
- [Reports](https://vinosoft.ch/en/help/reports): Reports lets you generate and download PDF reports about your business, so you can print, save, and share them.
- [Generating a report](https://vinosoft.ch/en/help/reports/report): Pick the reports you need, set a year or date range, and generate a single PDF you can view, download, and print.
- [Statistics](https://vinosoft.ch/en/help/statistics): Statistics gives you analytics on sales, stock, and turnover to help you understand your business.
- [Article statistics](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/articles): Analyse your articles from every angle — units sold, stock movements, inventory value, physical stock-takes and purchased quantities.
- [Sold-articles overview](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/articles/overview): See how many units of each article you sold and for how much, filtered by period, customer, seller, supplier, storage location and category — with a total and…
- [Stock movements](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/articles/stock): Browse the full log of stock movements — every income and outcome per article, with running balances — and filter by article, direction, manufacturer, storage…
- [Stock value](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/articles/stock-value): Value your stock on any date — each article's quantity, purchase price and total — and export the valuation as a PDF.
- [Inventory (stock-take)](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/articles/inventory): Check the current physical stock per article and storage, add or correct stock during a stock-take, export the count, and review or edit the correction history.
- [Purchased products](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/articles/purchased-products): See how much of each product you bought and its value over a chosen period — the purchasing counterpart to the sold-articles overview.
- [Open invoices](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/open-invoices): See every unpaid invoice with its outstanding amount, filter by customer, currency and date, and export the list to Excel.
- [Payment period analysis](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/payment-period): See how many days each customer takes to pay, on average, based on your paid invoices — filter by year and customer, then export the list.
- [Turnover](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover): Break your turnover down by customer, seller, manufacturer, supplier, user group, storage location, POS device or time period, and switch between a sortable…
- [Turnover by customer](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover/by-customer): See turnover and profit grouped per customer, filter to a single customer and a date range, and switch to a bar chart of the top customers.
- [Turnover by manufacturer](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover/by-manufacturer): Group your turnover by the manufacturer (producer) of the articles sold, to see which producers drive your sales.
- [Turnover by seller](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover/by-seller): See turnover and profit grouped per seller (salesperson), with a bar chart of the top sellers. Users with limited access see only their own sales.
- [Turnover per period](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover/turnover-per-period): Track monthly turnover and profit as a line chart, compare one year against another, and list the individual documents behind a period in the grid.
- [Turnover by supplier](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover/by-supplier): Group your turnover by the supplier the articles were sourced from, filter to a single supplier, and view a bar chart.
- [Turnover by user group](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover/by-user-group): See net turnover, profit and count side by side for each customer user group, and click a group to drill into the invoices behind it.
- [Turnover by storage location](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover/by-storage-location): Group your turnover by the storage location the sold articles came from, filter to a single location, and view a bar chart.
- [Turnover by POS device](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/turnover/by-pos-device): Group your turnover by point-of-sale device (till), to compare how much each register takes. Requires the POS module.
- [The email log](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/email-log): See every email Vinosoft sent — invoices, order confirmations, quotes, dunning and more — with its recipient, subject, send date and delivery status.
- [The EAV spirits report](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/eav): Produce the annual EAV spirits summary (Jahreszusammenstellung der gebrannten Wasser) in litres of pure alcohol, drill into a single spirit account, and…
- [The tax summary](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/tax): See your turnover for a period broken down by VAT rate, with the tax each rate generates, as the statistics view behind the Swiss VAT return.
- [Sales pipeline](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/sales-pipeline): See the value of your open quotes grouped by customer, filter by period and customer, and switch between a top-25 chart and a full sortable list.
- [The SWK wine trade control report](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/swk): Produce the official Swiss wine trade control declaration — the detailed inventory with Formular A and Formular B — and the yearly wine sales report, as PDF…
- [Partnership](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/partnership): Partner-program reporting — track the order confirmations and quotes that count towards your partnership, filter them by period and seller, and download the…
- [The partnership report](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/partnership/swo-report): Open the partner-program report view to see your partnership figures for a chosen period and download them as a workbook.
- [Order confirmations statistics](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/partnership/order-confirmations): List the order confirmations that were turned into invoices, filter them by period and seller, and export the list to Excel with a running total.
- [Quotes statistics](https://vinosoft.ch/en/help/statistics/partnership/quotes): List the quotes you closed or turned into orders, filter them by period and seller, and export the list to Excel with a running total.
- [Configuration](https://vinosoft.ch/en/help/configuration): Configuration is the hub for your account and system settings — company data, VAT, currencies, POS devices, templates, standard texts, and reports.
- [General configuration](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/general): The General page holds your account, company master data, article defaults, mail, printers, API apps, and other system-wide settings.
- [Settings](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/settings): The Settings screens hold the reference data Vinosoft reuses everywhere — VAT rates, currencies, countries, delivery times, shipping methods, payment terms…
- [Standard text](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/standard-text): Set up the reusable default texts that Vinosoft prints or emails on your quotes, order confirmations, invoices, and payment reminders.
- [Deleted items](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/deleted-items): The recycle bin for Vinosoft — browse records you have deleted, by type, and restore any you removed by mistake.
- [Report configuration](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/configuration-reports): Control how your printed documents look and read — templates, layout, wording, price lists, and Swiss QR-bill and ESR payment settings.
- [User management](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/user-management): Invite people to your account, track pending invitations, and control what each user can do with roles and permissions.
- [Invite a user](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/user-management/invite-a-user): Send an email invitation with the roles and details you choose — the person sets their own password when they accept.
- [Track pending invitations](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/user-management/pending-invitations): See who has been invited but hasn't joined yet, and resend, copy or revoke their invitation.
- [Accept an invitation](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/user-management/accept-an-invitation): You've been invited to a Vinosoft account — here's what the link does and how to set your password.
- [Edit or remove a user](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/user-management/edit-or-remove-a-user): Change a user's details, roles and language, send them a password reset, or take away their access.
- [Roles and permissions](https://vinosoft.ch/en/help/configuration/user-management/roles-and-permissions): Build roles out of allow and deny permissions, then assign them to users and invitations.

## API reference — English

- [2026-04-01](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01): Vinosoft Shop API
- [Storefront Cart](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-cart): 8 storefront-tier operations.
- [Storefront Checkouts](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-checkouts): 4 storefront-tier operations.
- [Storefront Collections](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-collections): 4 storefront-tier operations.
- [Storefront Content](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-content): 4 storefront-tier operations.
- [Storefront Currencies](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-currencies): 1 storefront-tier operation.
- [Storefront Localization](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-localization): 1 storefront-tier operation.
- [Storefront Orders](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-orders): 1 storefront-tier operation.
- [Storefront Products](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-products): 4 storefront-tier operations.
- [Storefront Wishlist](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/storefront-wishlist): 4 storefront-tier operations.
- [Customer Auth](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/customer-auth): 3 customer-tier operations.
- [Customer Credential](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/customer-credential): 4 customer-tier operations.
- [My Account](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/my-account): 5 customer-tier operations.
- [Access Tokens](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/access-tokens): 3 admin-tier operations.
- [Checkouts](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/checkouts): 3 admin-tier operations.
- [Collections](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/collections): 6 admin-tier operations.
- [Content](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/content): 10 admin-tier operations.
- [Customer OAuth Clients](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/customer-oauth-clients): 3 admin-tier operations.
- [Customers](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/customers): 5 admin-tier operations.
- [Discount Codes](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/discount-codes): 5 admin-tier operations.
- [Inventory](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/inventory): 3 admin-tier operations.
- [Orders](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/orders): 5 admin-tier operations.
- [Products](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/products): 11 admin-tier operations.
- [Themes](https://vinosoft.ch/en/api-reference/2026-04-01/themes): 9 admin-tier operations.

## News — English

- [QR-bill: why we are separating your addresses now](https://vinosoft.ch/en/news/qr-bill-separating-your-addresses): The transition period for the new QR-bill ends on 30 September 2026. Vinosoft has written the structured address from the start — what is new is a dedicated…
- [Major Vinosoft Release](https://vinosoft.ch/en/news/2026-08-24-release-notes)
- [Shop checkout - Order success page](https://vinosoft.ch/en/news/shop-checkout-order-success-page)
- [New feature - Factsheet](https://vinosoft.ch/en/news/new-feature-factsheet)

## Site — Deutsch (Swiss German)

- [Business Software für moderne Weinunternehmen](https://vinosoft.ch/de): Verwalten Sie Ihr gesamtes Weingeschäft – von Produkten und Lagerbeständen bis hin zu Bestellungen, Buchhaltung und Compliance – in einer Cloud-Plattform.
- [Kellereisoftware — alle Funktionen im Überblick](https://vinosoft.ch/de/features): Wählen Sie eine Kategorie und erfahren Sie, wie jeder Teil der Plattform Ihr Unternehmen unterstützt.
- [Weinsoftware Schnittstellen — Bank, Kasse, Behörden](https://vinosoft.ch/de/integrations): Vinosoft spricht mit Bank, Kasse und Zahlungsanbieter und meldet an die Ämter: QR-Rechnung, ISO 20022, Formulare A und B der Weinhandelskontrolle.
- [Kellereisoftware Preise — Editionen und Kosten](https://vinosoft.ch/de/pricing): Starten Sie mit den Funktionen, die Ihr Team heute braucht, und erweitern Sie die Plattform mit Ihrem Weingeschäft.
- [Roadmap](https://vinosoft.ch/de/roadmap): Wir haben viel vor. Die folgenden Funktionen sind in nächster Zeit geplant.
- [Kontakt — Demo für Kellereisoftware buchen](https://vinosoft.ch/de/contact): Ob Sie Vinosoft kennenlernen, Editionen vergleichen oder eine Migration planen: sagen Sie uns, was Sie brauchen — wir zeigen den nächsten Schritt.
- [News und Produkt-Updates für Weinbetriebe](https://vinosoft.ch/de/news): Bleiben Sie über neue Vinosoft-Releases, Verbesserungen im Arbeitsablauf und technische Updates auf dem Laufenden.
- [Treueprogramm](https://vinosoft.ch/de/loyalty-card)
- [AGB](https://vinosoft.ch/de/terms-of-use)
- [Cookie-Richtlinie](https://vinosoft.ch/de/cookie-policy)
- [Support](https://vinosoft.ch/de/support)
- [Datenschutzerklärung](https://vinosoft.ch/de/privacy-policy)
- [mPOS App](https://vinosoft.ch/de/features-mpos-add-on): Die Vinosoft-POS-App macht aus einem iPad die Kasse für Degustation und Laden: Bar- und Kartenzahlung, Belege, Retouren, Bestand automatisch gebucht.
- [Webshop](https://vinosoft.ch/de/features-webshop): Der Vinosoft-Webshop verkauft aus Ihrem Sortiment und Bestand, nimmt TWINT, Karten, PayPal und Rechnung entgegen und bucht Bestellungen direkt ein.
- [Konfiguration](https://vinosoft.ch/de/features-configuration): Vinosoft selber einrichten: Firmenstammdaten, Benutzer und Rechte, Steuersätze, Nummernkreise, Zahlungskonditionen, Beleglayouts und QR-Rechnung.
- [Statistiken & Reports](https://vinosoft.ch/de/features-statistics-reports): Standardauswertungen in Vinosoft: Umsatz nach Kunde, Hersteller, Lieferant oder Verkäufer, Margen, Lager — sowie SWK- und EAV-Meldungen.
- [Newsletter](https://vinosoft.ch/de/features-newsletter): Newsletter in Vinosoft aus den bestehenden Kundengruppen versenden, Vorlagen im Drag-and-drop-Editor gestalten und jeden Versand mitverfolgen.
- [Finanzbuchhaltung](https://vinosoft.ch/de/features-financial-accounting): Buchhaltung dort, wo die Rechnungen entstehen: Journal, Kontenplan, Bilanz, Erfolgsrechnung und die Schweizer MWST-Abrechnung direkt in Vinosoft.
- [Debitoren & Kreditoren](https://vinosoft.ch/de/features-debtors-creditors): Fakturieren, mahnen und zahlen in Vinosoft: QR-Rechnung, vier Mahnstufen, Teilzahlungen, camt.054-Abgleich und ISO-20022-Zahldateien für die Bank.
- [Liefer- & Rüstscheine](https://vinosoft.ch/de/features-delivery-notes-packaging-slip): Vinosoft erstellt Liefer- und Rüstscheine aus dem Auftrag, bucht den Bestand aus, erfasst die Unterschrift und fasst Lieferungen zur Sammelrechnung.
- [Auftragsbearbeitung](https://vinosoft.ch/de/features-order-processing): Aufträge in Vinosoft bearbeiten: Bestätigung per E-Mail oder Post, Gliederung nach offen, bestellt und geliefert, wiederkehrende Aufträge, Sammelrechnung.
- [Angebote](https://vinosoft.ch/de/features-quotes): Angebote in Vinosoft aus dem eigenen Sortiment erstellen, per E-Mail versenden, offene Offerten verfolgen und in Aufträge umwandeln — ohne Nacherfassung.
- [Adressverwaltung](https://vinosoft.ch/de/features-address-management): Kunden, Lieferanten und Kontakte in einem Adressbuch: Benutzergruppen, Spezialpreise, Zahlungskonditionen, Dokumente und Excel-Import in Vinosoft.
- [Artikel- & Lagerverwaltung](https://vinosoft.ch/de/features-article-stock-management): Artikel und Lager in Vinosoft: Jahrgang, Produzent, mehrere Lagerorte, automatische Buchungen, Excel-Import und Lagerbewertung auf jedes Datum.
- [Dashboard](https://vinosoft.ch/de/features-dashboard): Das Vinosoft-Dashboard zeigt Umsatz, offene Debitoren, Aufgaben und Schnellzugriffe auf einem Bildschirm — mit Widgets, die jeder selbst anordnet.
- [Allgemein](https://vinosoft.ch/de/features-general): Vinosoft ist Cloud-Software für Winzer und Weinhändler: Azure-Hosting, eigene Datenbank, tägliches Backup, alle Updates und Support inklusive.

## Help Center — Deutsch (Swiss German)

- [Hilfe-Center](https://vinosoft.ch/de/help)
- [Dashboard](https://vinosoft.ch/de/help/dashboard): Das Dashboard bietet Ihnen direkt nach der Anmeldung einen schnellen Überblick über Ihr Geschäft mit wichtigen Kennzahlen und Widgets.
- [Dashboard und Widgets verstehen](https://vinosoft.ch/de/help/dashboard/overview): Verstehen Sie die Widgets auf Ihrem Dashboard – Schnellzugriff, Umsatz, offene Rechnungen, Aufgaben und mehr.
- [Widgets hinzufügen, entfernen und anordnen](https://vinosoft.ch/de/help/dashboard/customize): Passen Sie Ihr Dashboard an – fügen Sie benötigte Widgets hinzu, entfernen Sie unnötige und ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge.
- [Aufgaben](https://vinosoft.ch/de/help/tasks): Aufgaben ist ein Kanban-Board zum Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von To-dos und Wiedervorlagen, organisiert nach Kategorien, damit nichts Wichtiges…
- [Aufgaben verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/tasks/tasks): Aufgaben erstellen, zuweisen, Priorität und Termine festlegen und auf dem Board von Nicht begonnen bis Abgeschlossen verschieben.
- [Aufgabenkategorien](https://vinosoft.ch/de/help/tasks/categories): Benannte Kategorien erstellen, um verwandte Aufgaben zu gruppieren, und jede Aufgabe einer Kategorie zuordnen, damit das Board übersichtlich bleibt.
- [Shop](https://vinosoft.ch/de/help/shop): Im Shop verwalten Sie Ihren Onlineshop, einschliesslich Produkte, Gutscheine, Inhalte, Checkout und Themes.
- [Shop-Artikel verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/articles): Bestimmen Sie, welche Katalogartikel in Ihrem Onlineshop erscheinen, und pflegen Sie deren shop-spezifische Inhalte und Bilder.
- [Kollektionen verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/collections): Gruppieren Sie Ihre Shop-Artikel in Kollektionen und steuern Sie, wie sie in Ihrem Onlineshop erscheinen.
- [Shop-Gutscheine verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/coupons): Erstellen Sie Rabattcodes für Ihren Online-Shop — als fester Betrag oder Prozentsatz, mit Verfallsdatum, Mindestbestellwert und Kategoriebedingungen.
- [Banner verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/banners): Zeigen Sie Werbebanner in Ihrem Onlineshop – mit Bild, Link, Position und Anzeigereihenfolge.
- [News im Shop veröffentlichen](https://vinosoft.ch/de/help/shop/news): Erfassen und veröffentlichen Sie News-Beiträge in Ihrem Online-Shop, mit Titel, Kurztext, Volltext und Bild.
- [Statische Seiten verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/static-pages): Erstellen Sie Inhaltsseiten wie Über uns, AGB oder Versand und zeigen Sie sie im Kopf- oder Fussbereich Ihres Shops an.
- [Navigation Ihres Shops aufbauen](https://vinosoft.ch/de/help/shop/navigation): Erstellen Sie Menüs für Ihren Online-Shop und fügen Sie Einträge hinzu, verknüpfen, verschachteln und ordnen Sie sie.
- [Shop-Theme auswählen und anpassen](https://vinosoft.ch/de/help/shop/themes): Wählen Sie ein Storefront-Theme, sehen Sie es in der Vorschau an und passen Sie Dateien, Übersetzungen und Medien an.
- [Downloadbare Dateien verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/files): Laden Sie Dokumente wie PDFs hoch und stellen Sie Kundinnen und Kunden einen direkten Download-Link zur Verfügung – für News, statische Seiten oder überall…
- [Shop-Assets verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/assets): Laden Sie die Bilder und Medien Ihres Shops hoch und organisieren Sie sie für Banner, Seiten und Ihr Theme.
- [Produktbewertungen verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/ratings): Prüfen Sie die Sternebewertungen, die Kunden zu Ihren Artikeln abgeben, korrigieren Sie einen Bewertungswert oder entfernen Sie ihn.
- [Produktkommentare und Bewertungseinladungen verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/comments): Prüfen, genehmigen, bearbeiten und beantworten Sie Kundenkommentare zu Produkten, und behalten Sie die Einladungen dazu im Blick.
- [Treuekarten und Punktestände ansehen](https://vinosoft.ch/de/help/shop/loyalty): Sehen Sie alle Treuekarten, ihren aktuellen Punktestand und die vollständige Punktehistorie einer Karte.
- [Shop-Checkouts überprüfen](https://vinosoft.ch/de/help/shop/checkouts): Sehen Sie jede Checkout-Sitzung, die Kunden in Ihrem Online-Shop starten, erkennen Sie abgebrochene Warenkörbe und haken Sie nach, bevor der Verkauf verloren…
- [Shop-Transaktionen prüfen](https://vinosoft.ch/de/help/shop/transactions): Prüfen Sie die Zahlungen Ihres Online-Shops – Status, Betrag, Anbieter und vollständige Transaktionsdetails.
- [Shop-Benutzer verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/users): Erstellen, bearbeiten und löschen Sie die Login-Konten, mit denen sich Ihre Kundinnen und Kunden in Ihrem Onlineshop anmelden.
- [Support-Anfragen im Shop bearbeiten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/support): Prüfen, kommentieren und bearbeiten Sie die Support-Anfragen, die Kunden über die Support-Seite Ihres Shops einreichen.
- [Konfiguration](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration): In der Konfiguration legen Sie fest, wie Ihr Shop aussieht und funktioniert — Widgets, Zahlungsanbieter, Integrationen, Domains und Checkout-Branding.
- [Shop-Widgets einrichten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/widgets): Fügen Sie die Inhaltsblöcke hinzu, ordnen und entfernen Sie sie, aus denen die Hauptseite und die Seitenleiste Ihres Shops bestehen.
- [Shop-Layout konfigurieren](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/layout): Ordnen Sie Produktfilter, Sortierung und Anzeigeoptionen der Produktkarten für Ihren Online-Shop an.
- [Zahlungsarten einrichten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/shop-payment-types): Legen Sie fest, welche Zahlungsmethoden Ihr Onlineshop anbietet, und wo Sie die Zugangsdaten jedes Anbieters erfassen.
- [PayPal für Ihren Shop einrichten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/paypal): Verbinden Sie PayPal als Zahlungsmethode, indem Sie Ihre API-Zugangsdaten erfassen und PayPal an der Kasse aktivieren.
- [Zahlungsart PostFinance (klassisch)](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/postfinance): Was die klassische Zahlungsart PostFinance ist, weshalb sie eine Legacy-Option ist und wie du stattdessen auf PostFinance Checkout wechselst.
- [PostFinance Checkout verbinden](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/postfinance-checkout): Verknüpfe dein PostFinance-Checkout-Konto (Wallee), damit Kundinnen und Kunden im Checkout mit Karte und weiteren Zahlungsarten bezahlen können.
- [Payrexx verbinden](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/payrexx): Erfassen Sie Ihre Payrexx-Instanz und Ihr API-Secret und aktivieren Sie Payrexx anschliessend als Zahlungsart im Checkout.
- [Social-Media-Links](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/social-network-links): Zeigen Sie Links zu Ihrem Facebook-, Instagram- und weiteren Social-Media-Profilen in Ihrem Shop an.
- [Shop-Integrationen einrichten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/integrations): Verbinde Zahlungsanbieter, Produkt-Feeds und eigene Skripte mit deinem Online-Shop.
- [Eigene Domain mit Ihrem Shop verbinden](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/domains): Nutzen Sie eine kostenlose vinosoft.shop-Adresse oder verbinden Sie Ihre eigene Domain per DNS.
- [Entwickler-API-Zugriff einrichten](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/api): Erstellen Sie Zugriffstoken und registrieren Sie OAuth-Clients, damit externe Apps mit Ihrer Shop-API kommunizieren können.
- [Checkout-Branding](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/checkout-branding): Passen Sie das Aussehen Ihres Checkouts an – Logo, Farben, Schriften und Formen – ohne Preise, Steuern oder Versand zu berühren.
- [Checkout-Compliance](https://vinosoft.ch/de/help/shop/configuration/checkout-compliance): Verlange die Annahme der AGB, verlinke deine Datenschutzerklärung und steuere das Newsletter-Opt-in im Checkout.
- [Artikel](https://vinosoft.ch/de/help/articles): Artikel ist Ihr Produktkatalog, in dem Sie Artikel, Kategorien, Hersteller, Gebinde und Lagerorte verwalten.
- [Artikel erstellen und verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/articles/articles): Erfassen Sie Artikel in Ihrem Katalog, bearbeiten Sie deren Details, verfolgen Sie den Lagerbestand und drucken Sie Preislisten.
- [Artikelkategorien verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/articles/categories): Gruppieren Sie Ihre Artikel in Kategorien, um Ihren Katalog und Ihren Shop zu organisieren.
- [Hersteller verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/articles/manufacturers): Führen Sie eine Liste der Produzenten hinter Ihren Artikeln und importieren oder exportieren Sie sie in grösseren Mengen.
- [Packs verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/articles/packs): Bündeln Sie mehrere Artikel zu einem Pack, das Sie als eine Position verkaufen – etwa eine Degustationskiste.
- [Lagerorte verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/articles/storages): Richten Sie die Lagerorte ein, an denen Ihr Bestand liegt, damit Sie stets wissen, was sich wo befindet.
- [Produktmängel verfolgen](https://vinosoft.ch/de/help/articles/product-defects): Erfassen Sie fehlerhafte oder zurückgegebene Flaschen, verfolgen Sie sie von offen bis erledigt und drucken Sie einen Mängelbericht.
- [Shop-Produkte und Varianten verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/articles/products): Erstellen Sie Shop-Produkte, die Artikelvarianten unter einer Position für Ihren Onlineshop zusammenfassen.
- [Adressen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses): Adressen ist Ihr CRM, in dem Sie Kunden, Lieferanten und weitere Kontakte verwalten.
- [Kunden](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/customers): Verwalten Sie die Personen und Firmen, an die Sie verkaufen – mit Kontakten, Historie und Rechnungsangaben.
- [Kunde erstellen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/customers/create-customer): Erfassen Sie einen neuen Kunden in Ihrem CRM – mit Kontakt-, Liefer- und Rechnungsangaben.
- [Kontakte zu einem Kunden hinzufügen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/customers/customer-contacts): Erfassen Sie die einzelnen Ansprechpersonen bei einem Kunden – jede mit eigenen Angaben.
- [Dokumente und Termine zu einem Kunden erfassen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/customers/customer-documents-events): Hängen Sie Dateien an und protokollieren Sie Termine, damit jeder Kunde eine vollständige Historie an einem Ort behält.
- [Spezialpreise und Artikelangebote für einen Kunden festlegen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/customers/customer-article-offers): Geben Sie einem bestimmten Kunden eigene Preise oder feste Angebote auf ausgewählte Artikel.
- [Standard-Bemerkungen für einen Kunden festlegen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/customers/default-comments): Hinterlegen Sie Standardtext, der automatisch auf den Dokumenten dieses Kunden erscheint.
- [Doppelte Kunden zusammenfassen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/customers/merge-customers): Führen Sie zwei Datensätze desselben Kunden zu einem zusammen und behalten Sie die Historie gemeinsam.
- [Kunden importieren und exportieren](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/customers/import-export-customers): Laden Sie Kunden per Datei in grossen Mengen und exportieren Sie Ihre Kundenliste zur Sicherung oder Bearbeitung.
- [Lieferanten](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/suppliers): Verwalten Sie die Firmen, bei denen Sie einkaufen – mit Konditionen, Finanzkonten und Bankverbindung.
- [Lieferant erstellen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/suppliers/create-supplier): Erfassen Sie einen Lieferanten mit Kontaktdaten, Zahlungskonditionen und Finanzkonten.
- [Bankverbindung zu einem Lieferanten hinzufügen](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/suppliers/supplier-bank-accounts): Hinterlegen Sie die Bankangaben eines Lieferanten, damit Sie ihn schnell und korrekt bezahlen.
- [Lieferanten importieren und exportieren](https://vinosoft.ch/de/help/addresses/suppliers/import-export-suppliers): Laden Sie Lieferanten per Datei in grossen Mengen und exportieren Sie Ihre Lieferantenliste bei Bedarf.
- [Korrespondenz](https://vinosoft.ch/de/help/correspondence): In der Korrespondenz erstellen und verfolgen Sie Briefe und Nachrichten an Ihre Kontakte, aufgeteilt in Offen und Verlauf.
- [Verkaufsdokument-Pipeline](https://vinosoft.ch/de/help/pipeline): Die Pipeline verbindet Ihre Verkaufsdokumente, vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
- [Einen Verkauf vom Angebot zur Rechnung führen](https://vinosoft.ch/de/help/pipeline/transitions): Begleiten Sie einen Verkauf durch alle Stufen — Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung — indem Sie ein Dokument in das nächste umwandeln.
- [Angebote](https://vinosoft.ch/de/help/quotes): In Angebote erstellen und verwalten Sie Preisangebote für Ihre Kunden, bevor diese bestellen.
- [Bestellungen](https://vinosoft.ch/de/help/purchase-orders): In Bestellungen erstellen und verwalten Sie die Bestellungen bei Ihren Lieferanten – vom Entwurf bis zur Lieferung.
- [Bestellung erstellen](https://vinosoft.ch/de/help/purchase-orders/create-purchase-order): Entwerfen Sie eine Bestellung für einen Lieferanten, erfassen Sie Produkte und Mengen, versenden Sie sie und buchen Sie die Ware bei Erhalt ins Lager.
- [Aufträge](https://vinosoft.ch/de/help/order-confirmations): In Aufträge verwalten Sie bestätigte Kundenbestellungen über die Status-Tabs von Offen bis Geliefert, fakturiert und archiviert.
- [Orders](https://vinosoft.ch/de/help/orders): Orders ist Ihre zentrale Stelle, um Kundenbestellungen aus Web-Shop und POS über Ausführung und Zahlung zu verfolgen.
- [Lieferscheine](https://vinosoft.ch/de/help/delivery-notes): Erstellen und verwalten Sie die Dokumente, die Ihre Lieferungen an Kunden begleiten, und verfolgen Sie jeden Lieferschein über seine Status-Tabs.
- [Rüstscheine](https://vinosoft.ch/de/help/packing-slips): In Rüstscheine erstellen Sie Kommissionier- und Packlisten, die Ihre Lagermitarbeitenden durch die Vorbereitung jeder Bestellung für den Versand führen.
- [Debitoren](https://vinosoft.ch/de/help/invoices): In Debitoren erstellen und verwalten Sie Kundenrechnungen, verfolgen offene Zahlungen und ordnen sie nach Status.
- [Kreditoren](https://vinosoft.ch/de/help/creditors): In Kreditoren erfassen und verwalten Sie die Lieferantenrechnungen, die Sie schulden – von offen über die Zahlung bis abgeschlossen.
- [Kreditorenrechnung erfassen](https://vinosoft.ch/de/help/creditors/record-creditor-invoice): Erfassen Sie eine Lieferantenrechnung, die Sie schulden – Lieferant, Betrag, Datum und Zahlungsbedingungen – damit sie zahlungsbereit auf dem Tab Offen…
- [Lizenzen](https://vinosoft.ch/de/help/licenses): In Lizenzen sehen Sie den Status Ihrer Vinosoft-Lizenz und Ihres Wartungsvertrags über die Tabs Lizenz und Wartung.
- [Finanzen](https://vinosoft.ch/de/help/finance): In Finanzen finden Sie Journal, Erfolgsrechnung, Bilanz und Steuerübersichten.
- [Das Buchhaltungsjournal](https://vinosoft.ch/de/help/finance/journal): Durchsuchen Sie alle Buchungen im Journal, filtern Sie nach Periode, Kontenbereich, Währung oder Text und öffnen Sie eine Buchung, um ihre Soll- und…
- [Die Erfolgsrechnung](https://vinosoft.ch/de/help/finance/profit-and-loss): Sehen Sie Ertrag gegen Aufwand über eine Periode, mit Bruttogewinn-, EBITDA- und EBIT-Zwischensummen, optionalem Vorjahresvergleich und Export als CSV oder PDF.
- [Die Bilanz](https://vinosoft.ch/de/help/finance/balance): Sehen Sie Ihre Aktiven und Passiven zum Ende einer Periode, inklusive des in die Passiven übertragenen Gewinns oder Verlusts, mit Vorjahresvergleich und CSV…
- [Konten und der Kontenplan](https://vinosoft.ch/de/help/finance/account-data): Sehen Sie Ihren Kontenplan als Baum aus Gruppen und Konten und erstellen, bearbeiten oder löschen Sie Konten und Kontengruppen mit Nummer, Typ, Währung und…
- [Steuercodes und Sätze](https://vinosoft.ch/de/help/finance/taxes): Pflegen Sie die MwSt-Steuercodes für die Finanzen — Satz, Nettosatz, Quote, Ziffer und Typ — und verknüpfen Sie jeden mit den Konten, auf die er bucht.
- [Die MwSt-Abrechnung](https://vinosoft.ch/de/help/finance/tax-report): Erstellen Sie die Schweizer MwSt-Abrechnung (Steuerabrechnung) für eine Abrechnungsperiode, lassen Sie sie im Hintergrund erzeugen und öffnen, laden und…
- [Rechnungen in den Finanzen](https://vinosoft.ch/de/help/finance/invoices): Die buchhalterische Sicht auf Ihre Rechnungen — Netto, Steuer und Brutto je Rechnung und je Steuercode über eine Periode, mit einem Excel-Export, der die MwSt…
- [Das MwSt-Journal](https://vinosoft.ch/de/help/finance/tax-journal): Listen Sie alle Buchungen mit einem Steuercode für eine Abrechnungsperiode auf, gefiltert nach Quartal, Halbjahr oder Quartalsbereich und optional nach…
- [Newsletter](https://vinosoft.ch/de/help/newsletters): In Newsletter erstellen Sie E-Mail-Kampagnen und verwalten Empfängergruppen.
- [Newsletter erstellen und versenden](https://vinosoft.ch/de/help/newsletters/newsletters): Verfassen Sie einen E-Mail-Newsletter, wählen Sie die Empfängergruppe, legen Sie die Absenderadresse fest und versenden Sie ihn über die E-Mail-Warteschlange.
- [Newsletter-Empfänger verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/newsletters/recipients): Fügen Sie Abonnenten hinzu, importieren und bearbeiten Sie sie, weisen Sie sie Gruppen zu und verwalten Sie ihren An- oder Abmeldestatus.
- [Empfängergruppen verwalten](https://vinosoft.ch/de/help/newsletters/groups): Erstellen Sie Gruppen von Newsletter-Empfängern, um jeden Versand gezielt an die richtige Zielgruppe zu richten, und prüfen Sie, wer zu jeder Gruppe gehört.
- [E-Mail-Warteschlange überwachen](https://vinosoft.ch/de/help/newsletters/email-queue): Starten und verfolgen Sie die Zustellung eines Newsletters, sehen Sie, wie viele E-Mails versandt wurden, gewarnt oder fehlgeschlagen sind, und öffnen Sie den…
- [Vorlagen mit dem BEE-Editor gestalten](https://vinosoft.ch/de/help/newsletters/bee-templates): Erstellen Sie wiederverwendbare Newsletter-Vorlagen mit dem BEE-Drag-and-Drop-Editor, fügen Sie Platzhalter zur Personalisierung ein und senden Sie vor dem…
- [Partner](https://vinosoft.ch/de/help/partners): Im Bereich Partner verwalten Konten, die am Vinosoft-Partnerprogramm teilnehmen, ihre Partnerschaft.
- [Reports](https://vinosoft.ch/de/help/reports): In Reports erstellen und laden Sie PDF-Berichte zu Ihrem Geschäft herunter, die Sie drucken, speichern und weitergeben können.
- [Einen Bericht erstellen](https://vinosoft.ch/de/help/reports/report): Wählen Sie die benötigten Berichte, legen Sie ein Jahr oder einen Zeitraum fest und erstellen Sie ein einzelnes PDF zum Ansehen, Herunterladen und Drucken.
- [Statistiken](https://vinosoft.ch/de/help/statistics): In Statistiken erhalten Sie Auswertungen zu Verkauf, Lagerbestand und Umsatz, um Ihr Geschäft besser zu verstehen.
- [Artikelstatistiken](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/articles): Analysieren Sie Ihre Artikel aus jeder Perspektive — verkaufte Mengen, Lagerbewegungen, Lagerwert, Inventuren und eingekaufte Mengen.
- [Übersicht verkaufter Artikel](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/articles/overview): Sehen Sie, wie viele Einheiten jedes Artikels Sie verkauft haben und zu welchem Wert — gefiltert nach Periode, Kunde, Verkäufer, Lieferant, Lagerort und…
- [Lagerbewegungen](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/articles/stock): Durchsuchen Sie das vollständige Protokoll der Lagerbewegungen — jeden Zu- und Abgang je Artikel mit laufendem Saldo — und filtern Sie nach Artikel, Richtung…
- [Lagerwert](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/articles/stock-value): Bewerten Sie Ihr Lager zu einem beliebigen Datum — Menge, Einkaufspreis und Total je Artikel — und exportieren Sie die Bewertung als PDF.
- [Inventur](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/articles/inventory): Prüfen Sie den aktuellen physischen Bestand je Artikel und Lager, erfassen oder korrigieren Sie Bestand bei der Inventur, exportieren Sie die Zählung und…
- [Eingekaufte Produkte](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/articles/purchased-products): Sehen Sie, wie viel von jedem Produkt Sie eingekauft haben und dessen Wert über eine gewählte Periode — das Gegenstück zur Übersicht verkaufter Artikel.
- [Offene Rechnungen](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/open-invoices): Sehen Sie jede unbezahlte Rechnung mit ihrem offenen Betrag, filtern Sie nach Kunde, Währung und Datum und exportieren Sie die Liste nach Excel.
- [Umsatz](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover): Schlüsseln Sie Ihren Umsatz nach Kunde, Verkäufer, Hersteller, Lieferant, Benutzergruppe, Lagerort, POS-Gerät oder Zeitraum auf und wechseln Sie zwischen…
- [Umsatz nach Kunde](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover/by-customer): Sehen Sie Umsatz und Gewinn pro Kunde gruppiert, filtern Sie auf einen einzelnen Kunden und einen Zeitraum und wechseln Sie zu einem Balkendiagramm der…
- [Umsatz nach Hersteller](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover/by-manufacturer): Gruppieren Sie Ihren Umsatz nach dem Hersteller (Produzent) der verkauften Artikel, um zu sehen, welche Produzenten Ihren Verkauf antreiben.
- [Umsatz nach Verkäufer](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover/by-seller): Sehen Sie Umsatz und Gewinn pro Verkäufer gruppiert, mit einem Balkendiagramm der Topverkäufer. Benutzer mit eingeschränktem Zugriff sehen nur ihre eigenen…
- [Umsatz pro Periode](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover/turnover-per-period): Verfolgen Sie monatlichen Umsatz und Gewinn als Liniendiagramm, vergleichen Sie ein Jahr mit einem anderen und listen Sie die einzelnen Dokumente hinter einer…
- [Umsatz nach Lieferant](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover/by-supplier): Gruppieren Sie Ihren Umsatz nach dem Lieferanten, von dem die Artikel bezogen wurden, filtern Sie auf einen einzelnen Lieferanten und sehen Sie ein…
- [Umsatz nach Benutzergruppe](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover/by-user-group): Sehen Sie Nettoumsatz, Gewinn und Anzahl nebeneinander für jede Kunden-Benutzergruppe und klicken Sie auf eine Gruppe, um die dahinterliegenden Rechnungen zu…
- [Umsatz nach Lagerort](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover/by-storage-location): Gruppieren Sie Ihren Umsatz nach dem Lagerort, aus dem die verkauften Artikel stammen, filtern Sie auf einen einzelnen Ort und sehen Sie ein Balkendiagramm.
- [Umsatz nach POS-Gerät](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/turnover/by-pos-device): Gruppieren Sie Ihren Umsatz nach Point-of-Sale-Gerät (Kasse), um zu vergleichen, wie viel jede Kasse einnimmt. Erfordert das POS-Modul.
- [Zahlungsdauer-Analyse](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/payment-period): Sehen Sie, wie viele Tage jeder Kunde im Schnitt bis zur Zahlung braucht — auf Basis Ihrer bezahlten Rechnungen. Filtern Sie nach Jahr und Kunde und…
- [Das E-Mail-Protokoll](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/email-log): Sehen Sie jede von Vinosoft versendete E-Mail — Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Offerten, Mahnungen und mehr — mit Empfänger, Betreff, Versanddatum und…
- [Der EAV-Spirituosenbericht](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/eav): Erstellen Sie die jährliche EAV-Zusammenstellung (Jahreszusammenstellung der gebrannten Wasser) in Litern reinen Alkohols, öffnen Sie ein einzelnes…
- [Die Steuerübersicht](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/tax): Sehen Sie Ihren Umsatz für eine Periode nach MwSt-Satz aufgeschlüsselt, mit der jeweils anfallenden Steuer – die Statistik-Ansicht hinter der Schweizer…
- [Der SWK-Weinhandelskontrolle-Bericht](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/swk): Erstellen Sie die offizielle Meldung an die Schweizer Weinhandelskontrolle — das Detailinventar mit Formular A und Formular B — sowie den jährlichen…
- [Verkaufspipeline](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/sales-pipeline): Sehen Sie den Wert Ihrer offenen Offerten pro Kunde, filtern Sie nach Periode und Kunde und wechseln Sie zwischen einem Top-25-Diagramm und einer…
- [Partnerschaft](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/partnership): Auswertungen für das Partnerprogramm — verfolgen Sie die Aufträge und Angebote, die zu Ihrer Partnerschaft zählen, filtern Sie nach Periode und Verkäufer und…
- [Der Partnerschafts-Report](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/partnership/swo-report): Öffnen Sie die Report-Ansicht des Partnerprogramms, um Ihre Partnerschaftszahlen für eine gewählte Periode zu sehen und als Arbeitsmappe herunterzuladen.
- [Auftrags-Statistik](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/partnership/order-confirmations): Listen Sie die Aufträge auf, die zu Rechnungen wurden, filtern Sie nach Periode und Verkäufer und exportieren Sie die Liste mit Gesamtsumme nach Excel.
- [Angebots-Statistik](https://vinosoft.ch/de/help/statistics/partnership/quotes): Listen Sie die Angebote auf, die Sie abgeschlossen oder in Aufträge umgewandelt haben, filtern Sie nach Periode und Verkäufer und exportieren Sie die Liste…
- [Konfiguration](https://vinosoft.ch/de/help/configuration): Konfiguration ist die zentrale Stelle für Konto- und Systemeinstellungen — Firmendaten, MwSt., Währungen, Kassengeräte, Vorlagen, Standardtexte und Berichte.
- [Allgemeine Konfiguration](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/general): Die Seite Allgemein enthält Ihr Konto, die Firmenstammdaten, Artikel-Standardwerte, E-Mail, Drucker, API-Apps und weitere systemweite Einstellungen.
- [Einstellungen](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/settings): In den Einstellungen pflegen Sie die Stammdaten, die Vinosoft überall wiederverwendet — MwSt.-Sätze, Währungen, Länder, Lieferzeiten, Versandarten…
- [Standardtext](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/standard-text): Richten Sie die wiederverwendbaren Standardtexte ein, die Vinosoft auf Ihren Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen druckt oder…
- [Gelöschte Elemente](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/deleted-items): Der Papierkorb von Vinosoft — durchsuchen Sie gelöschte Datensätze nach Typ und stellen Sie versehentlich entfernte wieder her.
- [Berichtskonfiguration](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/configuration-reports): Bestimmen Sie das Aussehen und den Wortlaut Ihrer gedruckten Dokumente — Vorlagen, Layout, Texte, Preislisten sowie Schweizer QR-Rechnung und ESR-Einstellungen.
- [Benutzerverwaltung](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/user-management): Laden Sie Personen in Ihr Konto ein, verfolgen Sie ausstehende Einladungen und steuern Sie über Rollen und Berechtigungen, was jeder Benutzer darf.
- [Benutzer einladen](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/user-management/invite-a-user): Senden Sie eine E-Mail-Einladung mit den Rollen und Angaben Ihrer Wahl — das Passwort legt die eingeladene Person beim Annehmen selbst fest.
- [Ausstehende Einladungen verfolgen](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/user-management/pending-invitations): Sehen Sie, wer eingeladen wurde, aber noch nicht beigetreten ist — und senden, kopieren oder widerrufen Sie die Einladung.
- [Einladung annehmen](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/user-management/accept-an-invitation): Sie wurden zu einem Vinosoft-Konto eingeladen — so funktioniert der Link, und so legen Sie Ihr Passwort fest.
- [Benutzer bearbeiten oder entfernen](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/user-management/edit-or-remove-a-user): Ändern Sie Angaben, Rollen und Sprache eines Benutzers, senden Sie eine Passwort-Zurücksetzung oder entziehen Sie den Zugriff.
- [Rollen und Berechtigungen](https://vinosoft.ch/de/help/configuration/user-management/roles-and-permissions): Stellen Sie Rollen aus erlaubten und verweigerten Berechtigungen zusammen und weisen Sie sie Benutzern und Einladungen zu.

## API reference — Deutsch (Swiss German)

- [2026-04-01](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01): Vinosoft Shop API
- [Storefront Cart](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-cart): 8 storefront-tier operations.
- [Storefront Checkouts](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-checkouts): 4 storefront-tier operations.
- [Storefront Collections](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-collections): 4 storefront-tier operations.
- [Storefront Content](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-content): 4 storefront-tier operations.
- [Storefront Currencies](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-currencies): 1 storefront-tier operation.
- [Storefront Localization](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-localization): 1 storefront-tier operation.
- [Storefront Orders](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-orders): 1 storefront-tier operation.
- [Storefront Products](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-products): 4 storefront-tier operations.
- [Storefront Wishlist](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/storefront-wishlist): 4 storefront-tier operations.
- [Customer Auth](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/customer-auth): 3 customer-tier operations.
- [Customer Credential](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/customer-credential): 4 customer-tier operations.
- [My Account](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/my-account): 5 customer-tier operations.
- [Access Tokens](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/access-tokens): 3 admin-tier operations.
- [Checkouts](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/checkouts): 3 admin-tier operations.
- [Collections](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/collections): 6 admin-tier operations.
- [Content](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/content): 10 admin-tier operations.
- [Customer OAuth Clients](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/customer-oauth-clients): 3 admin-tier operations.
- [Customers](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/customers): 5 admin-tier operations.
- [Discount Codes](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/discount-codes): 5 admin-tier operations.
- [Inventory](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/inventory): 3 admin-tier operations.
- [Orders](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/orders): 5 admin-tier operations.
- [Products](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/products): 11 admin-tier operations.
- [Themes](https://vinosoft.ch/de/api-reference/2026-04-01/themes): 9 admin-tier operations.

## News — Deutsch (Swiss German)

- [QR-Rechnung: Warum wir Ihre Adressen jetzt sauber trennen](https://vinosoft.ch/de/news/qr-rechnung-adressen-trennen): Am 30. September 2026 endet die Übergangsfrist für die neue QR-Rechnung. Vinosoft schreibt seit je die strukturierte Adresse — neu sind ein eigenes Feld für…
- [Major Vinosoft Release](https://vinosoft.ch/de/news/2026-08-24-release-notes)
- [Shop Checkout - Bestellbestätigungsseite](https://vinosoft.ch/de/news/shop-checkout-order-success-page)
- [Shopartikel PDF-Datenblatt](https://vinosoft.ch/de/news/new-feature-factsheet)